Bir Şirket İç Denetim Fonksiyonunun Önemi

Küçük işletmenizin daha az harcama yapıp daha verimli çalışabileceğini düşünüyor musunuz? Dahili bir denetim, çalışanların günlük görevlerini inceleyerek ve iyileştirme alanlarını işaret ederek işinizin zamandan ve paradan tasarruf edebileceği alanları bulmanıza yardımcı olur. Denetimler ayrıca, işteki atık alanlarını ve sahte harcamaları veya çalışanların uygunsuz işlemlerini de belirler. Uzun vadeli başarıya giden yolda, iç denetiminizi düzenli bir yatırım haline getirin - sonunda sonuçta karşılığını verir.

Dolandırıcılık Tespiti

Küçük işletmeler her yıl çalışan hırsızlığına milyonlarca kaybediyor. Çalışanların yaptığı dolandırıcılık türleri arasında müşterilerden yapılan ödemelerin kaybedilmesi, kurcalama kontrolleri, nakit hırsızlığı, şirket kredi kartlarının kötüye kullanılması ve uygunsuz bordro işlemleri sayılabilir. İşletmenizin bir iç denetim politikası oluşturmak için personelden yoksun olduğuna ya da bu sorunlarla mücadele etmek için denetimler gerçekleştirdiğine inanabilirsiniz. Bununla birlikte, küçük bir kadro ile bile, çalışmaları ve davranışlarını izlemek için bir program oluşturabilirsiniz. Aslında, finansal işlemlerin içsel olarak denetlenmesi politikasını ilan etmek çalışanın şirket kaynaklarını kötüye kullanmasını engelleyebilir.

İç Kontrollerin İzlenmesi

Resmi bir iç denetim, dolandırıcılık tespitinin yanı sıra görevleri de içerir. Politikaları ve prosedürleri düzenli olarak incelemek, işletmenizin dolandırıcılık ve diğer kayıplara maruz kalmasını en aza indirmesini sağlar. Müşterilere verilen kredi limitlerinin incelenmesi, bu tür bir zarar önleme alanıdır. Kredinin uzatılmasıyla ilgili bir politika belirlediyseniz, iç denetimler bu politikaya uygunluğu test eder. Kötü borcu azaltma amacıyla bir kredi politikası tasarlamak, takip edilmemesi durumunda hiçbir işe yaramaz.

Operasyonel Denetim

Operasyonel denetimler, bir şirketin mali durumunu değil uygulamalarını inceler. İşletmeniz maksimum verimlilikte mi çalışıyor? Etkin olmayan işlemler, karı arttırmadan genel giderlere eklenir. Operasyonel denetim, bu yetersizlikleri ortaya çıkarabilir veya gereksiz evraklarda kaybedilen zamana işaret edebilir.

İşletmeniz geçerli düzenlemelere uyuyor mu? Hükümet, işletmenizin para cezaları veya diğer yasal işlemlerden kaçınmasına yardımcı olmadan önce bir hükümet düzenlemesine uymadığınızı tespit edin. Hızla genişleyen bir girişimin, yeni çalışanlar şirkete katılırken insan kaynakları yasalarına uyumu izlemesi gerekiyor. İç denetim bu işlevleri gözden geçirmede hayati bir hizmet sunar.

İç Denetiminizi Planlama

Küçük işletmeniz büyük olasılıkla bir iç denetim departmanı oluşturmayı göze alamaz, ancak dikkatli bir planlama ile şirketinizi ve çalışanlarını kontrol etmek için bir sistem oluşturabilirsiniz. Bu daha az resmi sistem, operasyonlarınızı ve finansal kontrollerinizi iyileştirmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri hala sağlayabilir. Böyle bir iç denetim, ekip olarak çalışan iki kişi gerektirir. Bu, kişilik çatışmalarını önler ve denetçinin sadece kendi işini kontrol etmesini önler. Ayrıca ekip üyelerinin sonuçları tartışması ve mülkiyete yönelik objektif bir rapor hazırlaması için bir fırsat sağlar.