İşletmelerde İlerlemenin Ölçülmesinin Önemi
Sonuçlara bakmak, harcama, satış veya kar gibi alanlarda bakmak, bu sonuçlara nasıl veya niçin ulaştığınızı veya performansınızı nasıl artırdığınızı anlamanıza yardımcı olmaz. Yıl sonu sonuçları göstermesi zorunlu olmayan alanlarda hedeflerin belirlenmesi ve ilerlemenin ölçülmesi, birçok alanda faaliyetlerinizi adım adım iyileştirmenize yardımcı olarak karlarda katlanarak büyümeye yardımcı olacaktır.
İş İlerleme
Şirketinizde ilerleme birçok yönden gerçekleşir. Artan satışlara ek olarak, genel giderlerinizi ve üretim maliyetlerinizi düşürebilir, borcu azaltabilir, personel cirosunu azaltabilir, pazarlama yatırımınızın geri dönüşünü artırabilir, sosyal medya sayfalarınıza ve web sitenize dijital trafiği artırabilir, pazar payını kazanabilir, tekrarlanan işleri artırabilir, azaltabilirsiniz iade ve müşteri şikayetleri, alacak cirolarını iyileştirmek ve vergi borcunuzu azaltmak. Bu alanlardan herhangi birini iyileştirmeye çalışırken büyük bir geri ödeme önerisi gibi görünmese de, bu sayıyı 10 veya daha fazla ile çarpın; birçok alanı kapsayan kapsamlı ve sürekli bir iyileştirme programının karınızı artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini göreceksiniz.
Zayıf Noktaları Belirlemeye Yardımcı Olur
Performansınızı ölçmenin temel faydalarından biri nerede mücadele ettiğinizi öğrenmek. Bir ana bütçeniz varsa, aylık bir varyans analizi yapmak, sonuçlarınızın tahminlerinizi nerede karşılayamadığını görmenizi sağlar. Projeksiyonlarınızın çok iyimser olduğunu veya performansınızın potansiyelini yerine getirmediğini fark edebilirsiniz. Bu, fazla harcama yaptığınızı, yeterli satış üretmeyen pazarlama araçlarını kullanarak, çok fazla borç alarak veya nakit akışını yanlış yöneterek daha fazla borç hizmetine götürmenize yardımcı olabilir. Ölçümler, zayıf yönlerinizi belirlemenize yardımcı olur ve işinizi güçlendirmek için kontrolleri yerine getirmenize veya başka önlemler almanıza izin verir.
Güçlü Yönlere Odaklanmanızı Sağlar
Üretim, satış, pazarlama, işgücü kullanımı ve harcamalarınızı takip etmek, işletmenizin hangi alanlarının iyi performans gösterdiğini ve daha fazla dikkat etmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, artan gelirin, gelirinizin önemli bir parçası olma potansiyeline sahip olduğunu düşündüğünüz düşük fiyatlı, düşük marjlı kaleminizin satışlarını bulabilirsiniz. Reklamını yaptığınız belirli bir dergi veya belirli bir sosyal medya sitesi, müşteri trafiğinizin çoğunu çekiyor olabilir. Nedenini bulmak için sizi yakından takip ederek sizi diğerlerinden daha iyi performans gösteren bir coğrafi bölgeniz olabilir.
Çalışanları Motive Ediyor
Çalışanlar, şirketin başarısına katkıda bulunduğunu gördüklerinde, daha fazla iş memnuniyetine sahip olurlar. Bölümlerinin geride kaldığını görürlerse daha çok çalışabilirler. Çalışanlarınız için hedefler belirlemek, sonuçları ölçmek ve düzenli olarak personelinize iletmek, iyi durumda olan veya mücadele eden çalışanları motive eder. Bu motivasyon, daha uzun saatler çalışmalarını teşvik etmekten öteye gider - işlerini nasıl yaptıklarına bakmaları, üretkenliği arttırmak için çözümler bulmaları ve bunları geliştirmeleri için onları motive ederler.