Kişileri Outlook'tan Gmail'e Aktarma: Grup Listeleri Aktarılmıyor
Gmail'in iletişim yöneticisi, dağıtım gruplarını Outlook kişilerinden alamaz, ancak Gmail’deki grupları Outlook’taki gibi çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Veya herhangi bir e-posta istemcisinden veya yazılımdan kullanabileceğiniz farklı bir e-posta dağıtım listesi oluşturabilir ve yine de herkesin iletişim döngüsünde kaldığından emin olabilirsiniz.
Kişileri Dışa Aktar
Outlook'ta, kişilerinizi Gmail'de çalışacak bir formata vermek için Dosya sekmesinin altında bulunan Seçenekler menüsünün Gelişmiş bölümünü kullanabilirsiniz. Kişilerinizi, virgülle ayrılmış bir değer veya CSV dosyası olacak bir dosyaya dışa aktarmayı seçin ve dışa aktarılacak bilgileri seçin. İşiniz bittiğinde, grup listeleri dışında, Gmail’e aktarabileceğiniz tüm Outlook kişilerinizi içeren bir dosyanız olacak.
Kişileri İçe Aktar
Gmail’e giriş yapın ve Google logosunun altındaki "Gmail" bağlantısını tıklayın. Gmail kişilerinizi görmek için "Kişiler" i seçin. Oradan Outlook kişilerinizi almak için "Diğer" ve ardından "İçe Aktar" ı seçebilirsiniz. Ancak, grup listelerini el ile eklemeniz gerekir. Ancak, yeni grup listelerinizi oluşturmadan önce grup listelerinin Gmail kişilerinizde başvurduğu tüm kişileri istersiniz.
Gmail Grupları
Gmail’in iletişim yöneticisinde kolayca gruplar oluşturabilirsiniz. "Yeni İletişim" düğmesini tıklayın ve ardından sahip olduğunuz grupları görmek için içinde üç kişi bulunan simgeyi tıklayın. Listenin altındaki "Yeni Oluştur" u tıklayın ve grup e-posta listesi için bir ad yazın. E-posta adreslerini Outlook'tan yeni Gmail grubunuza kopyalayın veya yazın.
Dağıtım listesi
Hangi e-posta istemcisinin kullandığına bakılmaksızın, grup e-postaları gönderecek bir dağıtım listesi oluşturmak için Google Grupları gibi bir hizmeti kullanabilirsiniz. Google Grupları web sitesinden (Kaynaklar bağlantısına bakın) yeni bir grup ve özel e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Gruba üye ekleyin ve ardından bu e-posta adresini kullanarak herkes aynı grup listelerine sahip olmadan birbirleriyle iletişim kurabilir. Aynı zamanda gruptaki herkese otomatik cevaplar verilmesini sağlar, böylece hiç kimse konuşmanın dışında kalmaz.