Olay Soruşturma Prosedürleri
Tüm işletmeler için güvenlik kurallarını düzenleyen Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, işle ilgili bir görevin tamamlanmasını üzen beklenmedik bir olay olarak bir "olayı" tanımlar. Bir olayın mülke zarar vermesine veya kişisel yaralanmaya neden olabilecek bir kazayla sonuçlanması gerekmez, ancak bir kişinin ölümü veya ikiden fazla çalışanın hastanede kalmasıyla sonuçlanan herhangi bir olayı sekiz saat içinde OSHA'ya bildirmeniz gerekir. Herhangi bir araştırmanın istenen sonucu, tekrarını önlemektir.
Soruşturma Gereksinimleri
Tüm olayların yoğun olarak araştırılması gerekmese de, düzenli bir soruşturma yapma yöntemi çalışanların eğitimini kolaylaştırabilir. OSHA'nın belirli bir soruşturma standardı yoktur, ancak tüm soruşturmaların olanlara ilişkin soruları yanıtlamasını önermektedir; nasıl, nerede ve ne zaman oldu; kime oldu; ve neden oldu. Rochester Teknoloji Enstitüsü, herhangi bir olayın temel nedenini ve iş unsurunu belirlemeyi önerir. İş öğeleri, işyerinde, yere düşen yağ gibi düşmeye sebep olan olaya yol açan her türlü koşuldur. Kök nedenler, makine sızıntısına neden olan yetersiz önleyici bakım gibi, olaya neden olan sistem arızalarıdır.
Ön Hazırlık Araştırmaları
Bir olayla ilgili soruşturma prosedürlerinizi gerçekleştirene kadar beklemeyin. Ulusal Güvenlik Konseyi'ne göre, hazırlık yapmak için yazılı bir plan geliştirmek, bir soruşturma seti hazırlamak, bir araştırma ekibi düzenlemek ve tüm çalışanların olay soruşturmaları hakkında eğitim almasını sağlamak gerekiyor. Bir olay meydana gelinceye kadar beklemek soruşturmanızı geciktirebilir ve konuyla ilgili gerçekleri toplamayı zorlaştırabilir. Eğitim ve araştırma formları ve araçları sağlama konusunda sigorta şirketinizle konuşun. Araştırma kitinizdeki ürünler arasında kamera ve el feneri, koruyucu kıyafetler, biyolojik tehlike konteynerleri, kayıt cihazı, piller ve şerit metre bulunur.
soruşturma
Soruşturmaya başlamadan önce, daha fazla olayı önlemek ve yaralı işçilere bakmak için sahneyi koruyun. Fotoğraf ve ölçümler alarak, olaya katkıda bulunabilecek maddelerden örnekler toplayarak ve tanıkların bir listesini yaparak araştırmanız için kanıt toplayın. Gelecekte başvurmak için işyeri düzenlemeleri içeren tüm prosedürleri veya çalışan kılavuzlarını çekin. Tanıklardan sözlü ifadeler alırken, cevaplamak için "evet" veya "hayır" dan daha fazlasını gerektiren sorular sorun. Örneğin, "Ne olduğunu gördün mü?" Diye sormak yerine. tanıktan ne olduğunu açıklamasını isteyin. Olay soruşturması formunu mümkün olduğunca eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun.
Analiz ve Uygulama
Bir olayı analiz etmek, başka bir oluşumu önleyebilecek değişiklikler yapmanızı sağlar. Analiziniz, işyerinde güvenliği artırmak için gelişmiş kontrollere yol açmalıdır. Olayı başlatan tüm iş öğelerini kontrol edemeyebilirsiniz, ancak analiziniz kök nedenlere yönelik bir eylem planı ile sonuçlanmalıdır. Tüm çalışanların yeni prosedürlerinizi anlamalarını ve takip etmelerini sağlamak için tüm değişiklikleri yansıtmak ve eğitim vermek için prosedür kılavuzlarınızı ve çalışan el kitaplarınızı güncelleyin. Texas Mutual Insurance Company, gelecekteki olayları önleyecek ekipman satın almanın maliyet etkin olup olmadığını belirlemek için her bir olayın maliyetinin hesaplanmasını önerir.
hususlar
OSHA, özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış eğitim ve öğretim materyalleri sunar. Yönetim, uygunsuzluk için cezaları değerlendirirken bir işverenin büyüklüğüne bakarken - 25 veya daha az çalışanı olan işletmeler için cezanın yüzde 60'ı kadar azaltılması - cezalar, ihlalin ciddiyetine ve geçmiş ihlal geçmişinize bağlı olarak artar. OSHA'nın web sitesinde Güvenlik ve Sağlık Yönetim Sistemleri eTool'u ve belirli tehlike ve endüstri konu sayfaları dahil olmak üzere uyum içinde olmanıza yardımcı olacak çok sayıda araç vardır.