Olay Soruşturma ve Raporlama Politikası

Güvenli bir çalışma ortamının bel kemiği kaza önleme ve çalışanları güvenlik önlemlerini ciddiye almaya teşvik eden bir programda yatmaktadır. Küçük işletme sahibi olarak, güvenli bir çalışma ortamını kurum kültürünün bir parçası yapmak sizin görevinizdir. İyi belgelenmiş olay soruşturma prosedürleri ve açık bir raporlama politikası, çalışanların yalnızca kendilerini güvende hissetmelerini değil, aynı zamanda emniyetli bir şekilde davranmalarını sağlamak için de çok önemlidir.

Soruşturma ve Raporlama Amaçları

İş Güvenliği ve Sağlığı Yasası, bir işyeri olayı tanımında hem kazaları hem de kaçırılan olayları içerir. Raporlama ve takip soruşturması, her ikisinde de gerçekleştiğinde standart çalışma prosedürlerinin bir parçası olmalıdır. Amaç, gelecekteki olayları önlemek için katkıda bulunan faktörleri ortaya çıkarmak ve gerekli olan her şeyi yapmaktır. Bazı durumlarda bu, disiplin cezalarını, bazılarında ise güvenlik prosedürlerini güçlendirmeyi içerebilir. Tutarlı bir şekilde takip edilen soruşturma prosedürleri kadar önemli bir olay raporlama politikasıdır. Çalışanların, görünüşte küçük veya önemsiz gibi görünmeyen özlerin bile her çalışanın güvenliğini ve iyiliğini tehlikeye attığını anlamalarına yardımcı olmak çok önemlidir.

Raporlama Politikası Direktifleri

Zorunlu bir yakın özlem, olay ve kaza raporlama politikası, neyin rapor edileceğini, kimlerin raporlanacağını ve raporun kime sunulacağını açıklar. Raporlama politikası, işletmenin güvenlik politikasına atıfta bulunmalı ve neyin rapor edilmesi gerektiğini açıkça tanımlamalıdır. Bu özellikle zorbalık veya at yarışı gibi öznel durumlar için önemlidir. Örneğin, bir raporlama politikası beyanı “Herhangi bir olay, bir kaza ya da yakın bir özledim olsun, yazılı bir olay raporu aracılığıyla derhal bölüm şefine rapor edilmelidir” diyebilir.

Olay Raporu Yazma

Yakın özledim ya da yaralanma ile ilgili bir olayı bildirmenin en yaygın yolu, yazılı bir olay raporudur. Kapsamlı bir olay raporu sadece gerçek bilgileri yansıtmalı ve tarafsız, tarafsız bir dil kullanılarak yazılmalıdır. Raporda, olaya karışmış olan veya olaya tanık olmuş her çalışanın ismini, olayın tarihini ve saatini içeren mümkün olduğunca fazla ayrıntı bulunmalıdır. Ek olarak, OSHA kayıt tutma gerekliliklerinden muaf olmayan herhangi bir küçük işletme de OSHA onaylı bir olay günlüğü hazırlamalı ve sürdürmelidir.

Olay Araştırmaları

OSHA, bir soruşturma politikasına olay soruşturması yürütmek üzere departman amirinin atanmasını önerir. OSHA standartlarına uygun olan kapsamlı bir araştırma, olayın kimin, neyin, ne zaman, nerede, niçin ve nasıl yapıldığını, yazılı bir olay raporunda sonuçlandığını tanımlar. Soruşturmanın odağı, katkıda bulunan faktörleri ortaya çıkarmak olduğundan, bir soruşturma, olayla ilgili herhangi bir çalışanla yapılan kişisel görüşmeler de dahil olmak üzere, olayların kapsamlı bir şekilde incelenmesinden oluşmalıdır. Tıpkı bir olayı ilk başta rapor ederken olduğu gibi, yazılı bir soruşturma raporu soruşturmayı gerçek ve tarafsız bir bakış açısıyla belgelendirmelidir.