Microsoft Access'te Veritabanı Şablonlarıyla İlgili Sorunlar
Microsoft Office, Access veritabanları için yerleşik ve çevrimiçi sürümleri de içeren çok sayıda şablon sağlar. Veri tabanı şablonlarının kalitesi, kullanılabilirliği ve profesyonellik değişmektedir. Amaçlanan kullanımınızla yakından eşleşen bir şablon, veritabanının yapısını sağlayarak zaman kazandırabilir. Farklı bir odağa, sınırlı yeteneklere ve modası geçmiş işlemlere sahip şablonların tam tersi etkisi olabilir. Bu eksiklikleri önlemek için veritabanı şablonunuzu dikkatlice seçin.
Profesyonellik
Microsoft, yazılıma dahil edilen profesyonelce oluşturulmuş veritabanı şablonları sağlar. Ayrıca, standart kullanıcılar tarafından oluşturulan ve gönderilen Microsoft Office Online Web sitesinde kullanıcı tarafından oluşturulan şablonlar da sağlar. Kullanıcı tarafından oluşturulan şablonlar, resmi Microsoft ürünlerinin sağladığı yüksek profesyonellik standartlarını temsil etmeyebilir. Veri tabanı organizasyonu kalitesinde, form düzeninde ve rapor tasarımında bir fark olduğunu fark edebilirsiniz. Resmi şablonlardan daha az derinlik ve karmaşıklığa da sahip olabilirler.
Özelleştirme
Bir şablonun tablolarını, sorgularını, formlarını, raporlarını ve makrolarını kişiselleştirebilirsiniz. Şablonu kişiselleştirirken karşılaşabileceğiniz bir problem kaynak materyale olan referansını kaybediyor. Örneğin, bir tablo adını değiştirip ardından o tabloyu temel alan bir formu açarsanız, form kaynağa referansı kaybetmiş olabilir. Nesne Bağımlılıklarını, hangi nesnelerin birbirine bağlı olduğunu görüntülemek için Şeridin Veritabanı Araçları sekmesinden kontrol edebilirsiniz.
Kullanılabilirlik
Bir veritabanı şablonunun kullanılabilirliği, tasarımın ihtiyaçlarınızı ne kadar iyi karşıladığına bağlıdır. Tasarım kalitesi ve veri tabanının profesyonelliğinden bağımsız olarak, yalnızca ihtiyacınız olan tabloları, sorguları, formları ve raporları sağlarsa yararlıdır. Şablon tabanlı veritabanınızda her zaman yeni nesneler, alanlar ve kontroller oluşturabilirsiniz. Yine de bazen, bir şablona eklemek, sıfırdan başlamaktan daha zor ve zaman alıcıdır.
Para birimi
Access'in en yeni sürümüne yükseltme, en son araçları, özellikleri ve işlevleri sağlar, ancak daha önceki sürümler için birçok şablon oluşturulmuştur. Microsoft Access'in daha yeni sürümleri daha eski sürümleriyle uyumludur, ancak şablonlarda para birimi olmayabilir. Access 2003 için tasarlanan şablonların, Access'in en yeni sürümünde yüksek tasarım kalitesine dayanmadığını görebilirsiniz. Kendini garip, sınırlı ve modası geçmiş hissedebilirler.