İş Devir İlkeleri

Bir kişi bir işi bıraktığında ve bir başkası yerini aldığında, sorunsuz bir işe geçiş dönemine yardımcı olmak için işe aktarma yönergelerinin uygulanmasına yardımcı olur. İdeal olarak, ayrılan çalışan, gelen çalışanın yeni iş kurallarını tartışmak ve geçişi kolaylaştırmak için ona bazı öneriler vermek için zamana sahip olmalıdır. Bu süre mümkün değilse, geçiş dönemini kolaylaştırmak için yazılı belgeler mevcut olmalıdır.

İş tanımı

Ayrılan çalışan, sorumlu olduğu belirli faaliyetleri günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak ayrıntılandıran bir iş tanımı oluşturmalıdır. Bu iş tanımı insan kaynakları tarafından kullanılanlardan farklı olabilir. Bu iş tanımı ayrıca belirli görevleri yerine getirmek için gereken belirli becerilerin bir listesini de içerebilir. Görev tanımı yazma sürecinin bir parçası olarak, ayrılan işçi, dosyalara nasıl erişileceğine dair bir not ile birlikte bir anahtar dosya listesi ve konumları içermelidir. Görev tanımı, kişinin denetlediği yıllık olayları da içermelidir.

Proje Tarihi

Ayrılan çalışan, iş tanımının bir parçası olan devam eden projeler hakkında not almalıdır. Projenin tarihçesi, finansmanı, problemleri ve kararları ile proje hedefleri ile ilgili notlar, projeyle ilgili tüm dosyalar ile birlikte bu belgenin bir parçası olmalıdır. Aynı zamanda projeye katılan iş arkadaşlarının adlarını, iletişim bilgilerini ve projedeki rollerinin kısa bir açıklamasını dahil etmek iyi bir fikirdir.

Go-To Bilgi

İşi devretme yönergeleri bilgi için kime gideceğinin listesini içermelidir. Bir denetçi personelinin yanı sıra, ayrılan çalışanın denetiminde olan işçilerin listesi, yeni çalışanlara, yeni kişilerin adlarını ve rollerini ofisteki düz tutmaları için görsel bir yardım sağlar. Yeni iş kuralları ayrıca, ofis malzemelerinin nereden alınacağı ve işin günlük fonksiyonunun bir parçası olan ofis makinelerinin, telefonların ve diğer ekipmanların nasıl çalıştırılacağı hakkında bilgiler içermelidir.

İşbaşı

Mümkünse, kurallar yeni çalışanı, ayrılan çalışanı bir süre işinde gölgelendirmeye yönlendirmelidir. Bu, yeni kişiye iş arkadaşlarıyla tanışma ve ofisin çalışmalarını anlama fırsatı verir. İş gölgelemesinin son aşamasında, iki kişi rolleri tersine çevirmelidir. Yeni çalışan işi üstlenmeli ve çıkış yapan kişi sadece bir danışman olarak hizmet etmeli ve kalan kişinin yeni sorularına cevap vermelidir.

Tavsiye