İK Departmanının Temel İşlevleri

İnsan kaynakları departmanı işletmenizin birçok gerekli fonksiyonunu yerine getirir. İş hukukuna uygunluk sağlama, kayıt tutma, işe alma ve eğitim, tazminat, ilişkisel yardım sağlama ve belirli performans konularının ele alınmasına yardımcı olmada etkilidir. Bu işlevler kritiktir, çünkü bu işlevler tamamlanmazsa, şirketiniz yönetimin ve personelin temel ihtiyaçlarını karşılayamazdı.

Bahşiş

• Bir İK departmanının temel işlevleri arasında iş hukuku uyumu, işe alım, personel eğitimi ve gelişimi, bordro, kayıt tutma ve çalışan ilişkileri bulunmaktadır.

İş Yasalarına Uyumun Sağlanması

Şirketinizin insan kaynakları ofisinin temel görevlerinden biri, işletmenin tüm iş kanunlarına uygun olarak çalışmasını sağlamaktır. Bakanlık, bu eyaletteki belirli kurallar istihdam yönetmeliği grubunu bilmek ve bunlara uymak zorundadır. Bu, çalışılan saat sayısı başına verilen mola sayısı ve bir kişinin çalışabileceği saat sayısı ve yaşı gibi konuları içerir.

İşe Alma ve Eğitim

Yeni çalışanların işe alınması ve eğitilmesi, insan kaynakları ekibinin temel sorumluluklarıdır. İşin bu bölümü genellikle açık pozisyonların reklamını yapmak, adaylarla röportaj yapmak ve işe alım yapmak ve yeni işe alım uzmanlarının eğitimi için ayrılan saatlerin ayrılmasını gerektirir. İnsan kaynakları departmanı genellikle işin tüm yönlerini ayrıntılandıran el kitapları da dahil olmak üzere eğitim materyalleri yayınlar.

Kayıt Tutma ve Vergi Uyumluluğu

İK ofisi iş için kayıt tutmaktan sorumludur. IRS’e göre, şirketiniz gelir, gider, alımlar ve ticari işlemlerin bir özeti ile ilgili kayıtları tutmalıdır. İnsan kaynakları departmanı elbette çalışanların bireysel vergi formlarını içeren kayıtlarını tutmalıdır. Şirketin işletme lisansı, envanter istatistikleri, sigorta kayıtları ve diğer tüm ilgili ticari bilgiler de dosyada olmalıdır.

Bordro ve Yararları

Maaş bordrosunun dağıtılması insan kaynakları ofisinin sorumluluğundadır. Maaş bordrosu genellikle büyük şirketlerde, küçük işletmelerde ayrı bir bölüm olarak bulunurken, genellikle küçük bir insan kaynakları personeli tarafından idare edilir. Sağlık hizmeti faydaları, insan kaynakları departmanı tarafından da karşılanmaktadır.

İşveren-Çalışan İlişkileri

İK departmanının bir diğer önemli işlevi, çalışan ilişkilerinin yönetimidir. Çalışanlar arasında veya çalışanlar ile yönetici arasında bir anlaşmazlık veya yanlış anlaşılma olduğunda, duruma aracılık eden insan kaynakları görevlileridir. Çalışanların, ilişkisel sorunları çözüme kavuşturmak için insan kaynakları personelinin dikkatine sunmaları teşvik edilir.

Çalışan Performans İyileştirme Planları

İnsan kaynakları departmanı genellikle PIP'ler adı verilen performans iyileştirme planlarının oluşturulmasında etkilidir. Genel olarak, bunlar mücadele eden çalışanların şirketin belli bir beklenti seviyesine yükseltilmesi için çalışmalarını geliştirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış yazılı önerilerdir. BED, dikkat gerektiren davranış ya da performansın bir tanımını, belirli bir süre içinde yerine getirilmesi gereken hedefleri, destek kaynaklarıyla birlikte iyileştirmeyi başarma planını ve iyileştirmenin gerçekleşmemesi halinde ayrıntılı sonuçları içerebilir.