İşletmelerde Anahtar Yazma Stratejileri

İşletmelerde anahtar yazma stratejileri iletişimde yardımcı olur. Önemli bir yazı veya belgenin nasıl hazırlanacağını bilmek, bir yöneticinin veya bir çalışanın kuruluş için değerini artırır. İş yazma, dikkatli araştırma, düşünce ve disiplin gerektirir. Yazar, son sürüm hazır olmadan önce birkaç taslak oluşturabilir. İş yazışmasını acele etmemek önemlidir, çünkü iş dünyasında iletişim hataları, fırsatların kaybedilmesi, çalışanlar arasında karışıklık veya müşteri memnuniyetsizliği ile sonuçlanmaları durumunda potansiyel olarak utanç verici ve maliyetlidir.

ton

İş yazısında uygun tonu seçmek çok önemlidir. Purdue Üniversitesi, tonun, yazarın mesaja ve okura yaklaşımını ve tutumunu yansıttığını bildirir. Sert ve aceleci bir ton, mesajdan düşebilir ve istenmeyen bir temaya neden olabilir. İş mektupları, notlar ve raporlar güven, samimiyet ve nezaket göstermelidir. Yazışma nedenini anlamak, doğru tonu belirlemenize yardımcı olur. Sıcak ve dostane bir ton, bir çalışanı bir başarı için tebrik etmek için uygundur, ancak bir kınama net, doğrudan ve yetkili bir ton gerektirir. Bir kınama gibi olumsuz mesajlar kişiye saldırmamalıdır, bunun yerine kınamaya neden olan eylemlere odaklanın.

Dil

Ayrımcı olmayan dil iş yazarken en iyisidir. Bir işletme belgesi, toplumsal cinsiyet içeren kalıplaşmış terimlerden veya ifadelerden kaçınmalıdır. Örneğin, “yöneticiler ve eşleri” için bir parti daveti göndermek uygun değildir, bu sadece erkeklerin yönetici olduğu anlamına gelir. “Yöneticileri ve eşlerini” davet etmek ayrım gözetmez. İş yazarı, başkanın bir kadın mı yoksa bir kadın mı olduğunu bilmediğinde, mümkünse “başkan” yerine “başkan” gibi, tarafsız iş ünvanlarının kullanılması da tercih edilir.

Uygunluk

Ticari yazarlar, terimleri bilen belirli bir kitleye yazmadıkça, genellikle karmaşık terimlerden ve terimlerden kaçınmalıdır. Başka bir sağlık görevlisi yazan bir hemşire, hasta için benzer bir not için uygun olmayan kelime ve ifadeler kullanabilir. Genel olarak, genel iş yazma işini sade ve basit tutmak en iyisidir.

Dilbilgisi

Yazım, noktalama veya cümle yapısındaki hatalar, yazar diğer tüm alanlarda sağlam stratejiler izlese bile, ticari yazıyı bozar. İşle ilgili belgeleri yazan insanlar mükemmel dilbilgisi için gayret göstermelidir. Gerçekleri düzeltmek de aynı derecede önemlidir. Bu, tüm adların doğru şekilde yazılmasını ve tarih, saat ve yer gibi gerçeklerin iki kez kontrol edilmesini içerir.