Organizasyonlarda Yanal Yapısal Düzenlemeler
Bir kuruluşun yapısı, bilginin firma genelinde nasıl aktığını ve kime rapor verdiğini belirler. Bazı kuruluşlarda, karar verme yetkileri çoğunlukla kuruluşun üst kademelerinde yer alırken, bazılarında bu sorumluluklar kurum genelinde dağıtılmaktadır. Yanal yapısal düzenleme, bölümlerin ayrı ve farklı birimler olarak çalışmak yerine ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalıştığı merkezi olmayan bir yapıdan oluşur.
Örgütsel yapılar
Gelişen Küçük İşletmeler web sitesine göre, her biri doğası gereği hiyerarşik olan beş ana örgütsel yapı türü vardır. Neredeyse tüm örgütsel yapılar, üst düzey yöneticilerin, emir-komuta zinciri ile işlevsel seviyeye sorumlulukları devrettiği dikey raporlama ilişkilerinden oluşur. Fonksiyonel seviyedeki işçiler, sırayla, üstlerindeki çalışanlara rapor verirler. Örgütler bu merkezi yapısal düzenlemeye kesinlikle uymayı seçebilir veya çeşitli bölümlerden çalışanların aynı düzeydeki çalışanların örgütsel hedeflere ulaşmak için koordine ettiği yanal ilişkileri teşvik etmeyi seçebilirler. Yanal yapısal düzenlemeler, tipik dikey raporlama yapısının yerini almak yerine tipik olarak mevcut yapılara dahil edilir.
Avantajları
Bir organizasyon içinde yanal bir yapı yaratılmasında çeşitli avantajlar vardır. Örneğin, farklı departmanlardaki işçiler arasında açık iletişimi teşvik etmek, genellikle merkezi bir organizasyon yapısıyla ilişkili engelleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Yanal bir yapısal düzenleme aynı zamanda işçilerin bilgiyi paylaştığı bir takım zihniyetini teşvik eder, bu da hızlı kararlar verebilecek iyi bilgilendirilmiş bir işgücü yaratır. Çevrimiçi özel ders şirketi Transtutors.com, bu artan ekip çalışmasının çalışanların moralini ve katılımını artırabileceğini belirtti.
Dezavantajları
Yanal bir organizasyonel yapı bir firmaya birçok fayda sağlarken, birkaç dezavantajı vardır. Örneğin, çalışanlar diğer bölümlerden yöneticilere rapor vermek zorunda kaldıklarında çelişkili bağlılıklar yaşayabilirler. Çalışanlar ayrıca günlük çalışma yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekenden daha fazla toplantıya girebilirler. Bu ilave sorumluluklar nedeniyle, yanal bir yapısal düzenlemeye geçiş, uygun şekilde planlanmadığı takdirde günlük iş faaliyetlerine müdahale edebilir.
hususlar
Yanal bir yapısal düzenleme geliştirirken dikkate alınması gereken en önemli faktörlerden biri, bölümlerarası etkileşimleri yönetecek ve planlayacak olandır. Organizasyon tasarım uzmanı Jay Galbraith'e göre, “proje yöneticileri, program yöneticileri veya ürün yöneticileri gibi entegrasyon rolleri” nin oluşturulması, etkin yanal ilişkiler oluşturmak için hayati öneme sahip. Ayrıca, her seviyedeki çalışanların, kime ve kimin sorumlu olduklarına dair bilgi almasını sağlamak için organizasyon şeması kullanarak firmanın örgütsel yapısını ifade etmek önemlidir.