Bir İşyerinde Gizli Kayıt Cihazları Hakkında Kanunlar

Gizli kayıt cihazları, özellikle çalışanın hatalı davrandığından şüpheleniyorsanız, küçük işletmeniz için yararlı olabilir. Ancak, bu tür faaliyetlerle ilgili yasalar sorunları karmaşıklaştırabilir. Gizli ses veya video cihazlarına başvurmadan önce, olası yasal sonuçları anlayın ve acil faydaların risklerden ağır basıp basmadığını belirleyin.

Özel Yerler

İşletmenizin bulunduğu duruma bağlı olarak, gizli kaydedicilerin yasaklandığı belirli "özel yerler" vardır. Bunlar banyo veya soyunma odaları gibi alanları içerir. Brickhouse Security’ye göre, Alabama, Arkansas, Kaliforniya, Delaware, Gürcistan, Havai, Kansas, Maine, Michigan, Minnesota, New Hampshire, Güney Dakota ve Utah’ta izinsiz olarak kameraların özel yerlere kurulması yasaktır. Bu eyaletlerde, böyle bir faaliyet bireyin Dördüncü Değişiklik haklarının ihlali olarak kabul edilir.

Yasal Loopholes

Eyaletiniz gizli kayıt cihazlarına izin veriyorsa, özellikle bir sendika varsa, bir avukata danışın ve bunları kurmak için yasal izin alın. Kameraları kurduğunuz için cezalandırılmayabilirsiniz, ancak yakaladığınız her şey disiplin cezası için kanıt olarak kabul edilemez olabilir. Kısacası, çalışanın suiistimalini yakalayabilirsiniz, ancak daha önce yasal izniniz yoksa işçi onun cezasını itiraz edebilir. Sendika olmayan çalışanlar için sonuçlar farklı olabilir. Brickhouse Security, küçük işletme sahiplerinin bazen yasal emsal olmadığından bir sendika yokluğunda kabul edilemez kanıt sorunlarından kaçınabileceğini açıklıyor.

Gizliliğin Makul Beklentisi

“Makul mahremiyet beklentisi”, bir kimsenin belirli bir alanda izlenmemesi beklentisine karşılık gelir. Örneğin, çalışan kayıt ofislerine gizli kayıt cihazları takmaya karar verirseniz, davalardan kaçınmanın en iyi yolu çalışanlara kameraları bilgilendirmektir. Bu, gizli gözetim amacını yenmek gibi görünse de, çalışanlara kameraları anlatmak makul gizlilik beklentilerini ortadan kaldırıyor. Sonuç olarak, yasal komplikasyonlardan güvendesiniz.

Yasal Örnek

İşyerinde gizli kaydedicilerle ilgili büyük bir sorun, iddia edilen suistimali keşfetmekten değil, yanlışlıkla özel etkinlikleri kaydetmekten kaynaklanmaktadır. Örneğin, hırsızlığı tespit etmek için gizli kameraları bir depoya kurabilirsiniz, ancak çalışanların kıyafet değiştirmek için bu alanı kullandıklarının farkında olmayabilirsiniz. Sonuç olarak, çalışanların sizden edinmenizi beklemeyeceği özel görüntüleriniz var. Örneğin, bir California şirketi, cinsel içerikli bir materyali indiren birini tanımlamak için gizli kayıt cihazları kurdu. Yönetim ayrıca ofis kapandıktan sonra değişen çalışanların ve diğer özel faaliyetlerin görüntülerini de ele geçirdi. Kaliforniya Yüksek Mahkemesi nihayetinde işverenin kameraları kurmakta yanlış olduğuna karar verdi. Bulgular iki kritere dayanıyordu. İlk olarak, karara göre, "sanık kasıtlı olarak kasıtlı olarak, davacının makul bir gizlilik beklentisine sahip olduğu bir yere, konuşmaya veya meseleye girmelidir." İkincisi, "izinsiz giriş, makul bir kişiye son derece saldırgan bir şekilde yapılmalıdır." Çalışanları gizlice kaydetmeyi planlıyorsanız, bu kriterleri göz önünde bulundurun.