Satıcılar Muhasebesi Ödeme Sürelerinin Kısıtlamaları
Ödenecek hesaplar, bir işletmenin tedarikçilerinden kredili alımlar için borçlu olduğu tutarlardır. Ödenecek hesaplar, bir işletmenin alacaklarını ödemesi için gereken ortalama gün sayısını ölçer. Bu önlem, küçük işletmenizin nakit yönetimini değerlendirmenize yardımcı olur, ancak bazı sınırlamaların farkında olmalısınız.
Borç Ödeme Süresi Hakkında
Ödenecek hesap süresi, 365 bölü (ödenen ortalama hesap sayısına bölünen satılan malın maliyeti) eşittir. Ödenecek ortalama hesaplar, yılın başında ödenecek hesaplara artı yıl sonunda ödenecek hesaplara 2 bölü 2'ye eşittir. Gelir tablosunda satılan malların maliyetini ve bilançoda ödenecek hesapları bulun. Ödenecek hesap süresinin daha yüksek olması, ödenecek hesapların ödenmesi için daha uzun sürmeniz anlamına gelir; Nakit tasarrufu yapmak, küçük işletmenize yarar sağlar çünkü parayı başka amaçlar için kullanabilirsiniz.
Hesaplama Örneği
Küçük işletmenizin yıl boyunca satılan mal bedeli olarak 80.000 ABD Doları, yıl başında ödenecek hesaplarda 9.000 ABD Doları ve yıl sonunda ödenecek hesaplarda 11.000 ABD Doları olduğunu varsayalım. 20.000 $ almak için 9.000 $ ila 11.000 $ ekleyin. Ödenecek ortalama hesaplarda 10.000 $ almak için 20.000 $ 'ı 2'ye bölün. 10.000 $ satılan malın maliyetinde 80.000 $ 'ı 8'e çıkarın. 8 günlük bir ödeme süresi olan 46 gün içinde 365'i 8'e bölün.
İndirimler
Ödenecek daha yüksek bir hesapla ödeme süresi, küçük işletmenizin parasını koruduğu ve ödemelerini uzattığı anlamına gelse de, kaybedebileceğiniz alım indirimlerini yansıtmaz. Bir tedarikçi, belirli günlerde ödeme yaparsanız, borcunuz üzerinden alım indirimi yapabilir. Bu indirimler, ödeme yapmak için daha uzun zaman harcayarak kaybedebileceğiniz önemli tasarrufları sağlayabilir.
İzole Bilgi
Yalnızca ödenebilir ödeme süresi hesaplarını kullanmak, nakit yönetiminiz hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayamayabilir. Envanter işleme süresi ve alacak tahsil süresi gibi diğer önlemler, envanterin ne kadar hızlı sattığını ve müşteri faturalarından ne kadar hızlı para topladığınızı belirler. Resmin tamamını elde etmek için bu önlemleri birlikte görmelisiniz. Örneğin, ödenecek yüksek bir ödeme süresi, nakit yönetimi için iyidir, ancak müşteri faturalarının yavaş toplanması ile dengelenebilir.
Mali Olmayan Faktörleri Kaçırıyor
Ödenecek yüksek ödeme süreleri, finansal açıdan iyidir, ancak tedarikçilerinizle olan ilişkiniz gibi işletmenizin finansal olmayan yönlerini görmezden gelir. Bir tedarikçi küçük işletme kredinizi güvene ve iyi ödeme geçmişinize dayanarak uzatabilir. Hesaplarınızın ödenmesi gereken ödeme süresini artırmak için ödenecek hesapların ödemesi daha uzun sürerse, tedarikçileriniz ödeme kabiliyetinizi sorgulayabilir ve daha erken ödeme yapmanız gerekebilir.