Sıfır Bazlı Bütçelemede Sınırlamalar veya Eleştiriler

Sıfır tabanlı bütçeleme, bütçe oluşturmanın alternatif bir yoludur. Geçen yılın bütçe rakamlarına dolar tutarlarının eklendiği veya çıkarıldığı artan bütçelemenin aksine, sıfır tabanlı bütçeleme tüm harcamaları sıfırdan başlatır. Bir satır öğesinde yapılan değişiklikleri basitçe göstermek yerine, bütçeleme yöneticileri tüm harcamaları haklı göstermelidir.

belgeleme

Sıfır tabanlı bütçeleme, bütçeye giren her kalemin dahil edilmesini haklı çıkarmak için evrak gerektirir. Ek olarak, bütçeyi hazırlayan yönetici, her bütçe bileşenini önemine ve maliyetine göre sıralayan belgeler hazırlamalıdır. Bu önemli miktarda belge, evrakı gözden geçiren ve önemli ya da masraflı olmadığını düşündüğü bütçe kalemlerini ortadan kaldırma yetkisine sahip üst düzey yöneticilere geçer.

Eğitim

Başarılı bir uygulama için, tüm seviyelerdeki yöneticiler ve personel sıfır temelli bütçeleme sürecini açıkça anlamalıdır. Bu, sıfır temelli bütçeleme kavramlarının açıkça anlaşılması için bütçe sürecine dahil olacak herhangi birinin eğitimini içerir. Bütçeleme yöneticileri gerekçelendirme sürecinde eğitim gerektirir. Tüm personel, düzgün çalışması için sürece bağlı kalmalıdır.

Gerekçe Süreci

Bütçelenmiş bir ürün için her ayrıntıyı doğrulamak zor olabilir. Süreç yorucu ve zaman alıcıdır ve her masrafı doğrulamak pratik veya uygun olmayabilir. Bu nedenle, araştırma ve geliştirme departmanlarının bütçe dolarlarını kaybetmeleri tipiktir, çünkü gelecekteki gelişmelerin öngörülmesi zordur. Üretim departmanları genellikle fayda sağlar. Bir satır öğesini doğrulamak da zor olabilir, çünkü karar alma sürecinde daha fazla yönetici yer almaktadır.

Sıklık

Artımlı bir bütçeye kıyasla sıfıra dayalı bir bütçe hazırlamak daha fazla zaman alır ve dolayısıyla daha fazla para harcar. Bir bütçe tipik olarak yıllık bazda gözden geçirilirken, küçük bir şirketin yıllık olarak sıfır tabanlı bir bütçe yapması çok maliyetli ve zaman alıcı olabilir.