Etkinlik veya Performans İçin Pazarlama Planları
Bir etkinliği veya performansı tanıtmak ve diğer ürün veya hizmet türlerini tanıtmak arasında büyük bir fark var: son tarih. Perde çıkıncaya kadar bilet almayan müşteriler hiç bir şey almayacaklar. Bu zaman kısıtlaması planlama, tanıtım ve reklamcılığı ve bazen küçük işletmeniz için fiyatlandırma stratejilerini etkileyecektir.
Bütçenizi Planlama
Etkinlik için ne kadar koltuk doldurmanız gerektiğini (ve hangi giriş fiyatı dahilinde) önceden bilmek önemlidir. Bunu belirlemek için tesis masraflarınızı, performansçıların güvenlik, ses ve ışık ekipmanı masraflarını ve derlemesini yapmanız gerekir. Bu toplamın beklediğiniz katılım oranına bölünmesi, temel giriş ücretini belirlemenize yardımcı olur. Bu rakam tek başına sizi izlerinizde durdurabilir; Eğer talep etmeniz gereken giriş ücreti, etkinlik veya hedef kitle için makul derecede yüksekse, maliyetleri düşürmenin bir yolunu bulmanız gerekir. Bununla birlikte, eğer ücret yeterince düşükse, pazarlama bütçenizi ve istediğiniz kâr marjını karşılayacak kadar yükseltmek için yeriniz vardır.
Kitlenizi Anlamak
Pazarlama planınıza başlarken, hedef kitlenizin demografisini anlamak önemlidir. Büyük bir pazarlama bütçeniz yoksa, tanıtım çalışmalarınızı belirli bir etkinlik için bilet satın alma olasılığı yüksek olan kişilere hedeflemelisiniz. Hedef kitlenizin yaşını, gelirini ve bilet alma alışkanlıklarını bilmek, hangi medya kuruluşlarına odaklanacağınızı planlamanıza yardımcı olacaktır. Cinsiyet ve etnik köken gibi diğer hayran demografik bilgilerinin de tanıtım çalışmalarınız üzerinde etkisi olabilir. Emin değilseniz, rezervasyon yaptığınız işin yönetimini veya işaretçiler için kiraladığınız yeri sorun.
Tanıtım Hit Listenizi Hazırlayın
Hedef kitlenizin kim olduğunu öğrendikten sonra, reklam dolarına mal olmayacak olanlardan başlayarak, onlara ulaşabileceğiniz kanalların bir listesini yapın. Örneğin, hedef demografinizin dinlediği radyo istasyonlarını tanımlayın ve bir etkinlik takvimi yayınlayıp yayınlamadıklarını öğrenin; eğer yaparlarsa, üzerinde olduğundan emin ol. Etkinlik için buzz oluşturmak için Twitter ve Facebook gibi popüler sosyal medya web sitelerini kullanın. Ayrıca, bu istasyonlarda herhangi bir canlı görüşme fırsatı olup olmadığını belirleyin. Yerel günlük veya haftalık gazeteleri, şehir dergilerini ve hedef kitlenizin okuduğu diğer yayınları tanımlayın ve onlara bir basın kiti gönderin. Ve elbette, hayran web sitelerini ve yerel eğlence web sitelerini de unutmayın. Çoğu sizi ücretsiz listeler.
Reklamcılık düşünün
Basılı yayın ve yayıncılık reklamcılık pahalıdır, bu nedenle bütçenizin destekleyeceğinden emin değilseniz, acele etmeyin. Yine demografik yapı devreye giriyor; Örneğin, hedef kitlenizin yerel gazetenin hangi bölümlerini okuduğunu veya medyanızı satın almadan önce belirli radyo istasyonlarını en çok ne zaman aradıklarını bilmeniz gerekir. Ayrıca, reklam eklerinizin sıklığını değerlendirin; daha küçük, daha sık yayınlanan reklamlar, yalnızca bir veya iki kez yayınlamayı göze alabileceğiniz daha büyük veya daha uzun reklamlardan daha fazla dikkat çekebilir.
Afiş Planlaması
Posterler, canlı etkinlik tanıtımının temel dayanağıdır ve pazarlama bütçenizin önemli bir bölümünü talep edebilir. Demografik bilgilerinizi, kaç postere ihtiyacınız olacağını, ne kadar lüks olmaları gerektiğini ve nereye yerleştireceğinizi planlamak için kullanın. Örneğin, 50 büyük, dört renkli poster, bir senfoni konserini tanıtmak için yeterli olabilir, ancak bir kulüpteki bir rock müziği için yüzlerce fotokopili kağıda ihtiyacınız olabilir. Eğer etkinlik bir turne eylemi ise, yönetimi size poster için sanat sağlayabilir.
Zamanlama Kritik
Hedef kitlenize nasıl ulaşacağınızı belirledikten sonra dikkatlice planlayın. Örneğin, yayınlanmış eğlence takvimleri için son teslim tarihlerini öğrenin, böylece etkinliğiniz insanların bilet alabilmesi için zamanında tanıtılabilir. Etkinliği duyurmak için çevrimiçi röportajlar planlıyorsanız, röportajın ne zaman yayınlanmasını istediğinizi önceden şovun yapımcısıyla iyi bir şekilde iletişim kurun. Promosyon faaliyetlerinin programlanması dengeleyici bir eylemdir; tanıtımınız etkinlikten çok uzak görünüyorsa, insanlar gösteri gününden önce bunu unutabilirler. Çok geç ise, hedef alıcılarınızın bilet almak veya katılmak için planlar yapmak için zamanları olmayabilir. Tanıtımınızın, etkinlikten yaklaşık bir ay önce başlaması ve tanıtım, etkinlikten en geç üç gün önce zirveye çıkması en iyisidir.