Verimliliği Artırma Yöntemleri
Tüm işletmeler verimliliği artırmakla ilgilenmektedir. Ne kadar verimli çalışanlar olursa, işverenler hizmetlerinden o kadar çok değer alırlar. Ayrıca, verimlilik, yeni ürün geliştirme, müşteri hizmetleri ve yenilikçilik açısından daha iyi iş sonuçlarına yol açacaktır. Verimliliği artırmak, yöneticilerin etkin iletişim kurma, samimi ve yapıcı geri bildirim sağlama ve çalışanların işlerini etkin bir şekilde yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları araçları ve kaynakları sağlama becerisi de dahil olmak üzere belirli becerileri gerektirir.
Etkili İletişim Kurmak
Verimli çalışanlar, açık ve dürüst iletişime açık, elverişli bir ortamda çalışan çalışanlardır, diyor bir iletişim danışmanı ve "İnsan Kaynakları Temelleri" nin yazarı Lin Grensing-Pophal. Çalışanların, işletme ile neler olduğunu bilmediklerini veya işin başarısından endişe duyduğunu düşündüğü ortamlar rahatsız edici olabilir. Çalışanlar işlerinden kopmuş hissedebilir ve söylentiler, dedikodular ve işle ilgili olmayan konuşmalarda bulunma eğilimindedir. Etkili iletişim, çalışanlara karar vermelerine ve süreç iyileştirmelerine giriş yapmalarına yardımcı olabilecek kilit iş konularında önemli bilgiler sağlayabilir.
Samimi ve Yapıcı Geribildirim Sunma
Çalışanlar, verimliliği artırmak ve verimliliği artırmak için nasıl performans gösterdikleri konusunda geri bildirime ihtiyaç duyarlar. Çalışanlara samimi ve yapıcı geri bildirim sunan yöneticiler, işlerin uygun şekilde yapılmasını, işlemlerin takip edilmesini ve çalışanların olabildiğince verimli olmalarını sağlayabilir. Yanlış adımları erken düzeltmek önemlidir. Yöneticiler geri bildirim sunmaya devam etmemeli, çalışanlara nasıl yaptıkları ve düzenli olarak nasıl daha iyi yapabilecekleri hakkında bilgi sağlama fırsatlarını aramalılar.
Araçları ve Kaynakları Sağlama
Verimlilik, işi etkin bir şekilde yapmak için doğru araç ve kaynakların kullanılabilirliğinden büyük ölçüde etkilenir. İşi yapmak için yazılım araçlarına erişimi olmayan ancak basılı elektronik tablolarla ve hesap makinesiyle çalışması gereken bir muhasebecinin verimliliğini düşünün. Küçük işletmelere, daha büyük işletmelerin sağlayabileceği aynı düzeyde kaynakları sağlaması zor olabilir, ancak günümüzün İnternet kaynakları ve web tabanlı uygulamaları, çok küçük şirketlerin bile çalışanlara iş yönetimi araçları sunması için fırsatlar sağlar. Ek olarak, çalışanların eğitim ve öğretim ihtiyaçlarına yardımcı olmak için çevrimiçi olarak çok miktarda ücretsiz veya düşük maliyetli bilgi bulunmaktadır.