İnsan Kaynakları Departmanını Çalıştırma Eğitimi

Bir insan kaynakları departmanını yönetmek aynı derecede zor ve faydalı olabilir. Çalışanların kendilerini rahat hissettiği insan kaynağında bir atmosfer yarat. Sıklıkla çalışanlar, insan kaynakları departmanını okul müdürünün ofisine bağlar, çünkü insan kaynakları departmanından gelen haberlerin asla olumlu olamayacağından korkarlar. İnsan kaynakları departmanınızın algısını, iç müşterilere, çalışanlarınıza hizmet eden bir departman olarak işlev gören bir şeye kaydırın.

1.

İnsan kaynakları departmanı personelinizin her biriyle bir ilişki kurun. Küçük işletmelerde, yalnızca bir veya iki insan kaynakları uzmanına veya koordinatörüne sahip olabilirsiniz. İş görevlerini ve sorumluluklarını öğrenin, böylece nasıl denetim, eğitim ve gelişim sağlayacağınızı bileceksiniz. Rollerine ilgi duymak, iş tatminlerinden endişe duyduğunuzu ve çalışanlarınızı takdir ettiğinizi de göstermektedir.

2.

Departmanların sorumluluklarını, çalışanları ve iş dünyasındaki rolünü tanıyarak, diğer departmanlardaki yöneticilerle profesyonel bir ilişki kurun. Bir departmanı ziyaret ederek, bir departmanı, departmanındaki çalışanlarla etkileşimini gözlemleyerek yöneticiyle bir gün geçirip geçiremeyeceğinizi sormaya başlayabilirsiniz. Onu değerlendiriyormuş gibi hissetmesini istemiyorsunuz - bölümünün nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacağını açıklayın, böylece çalışanlara ve iş görevlerine yardımcı olabilirsiniz.

3.

Bölümünüzün nasıl işlediğini ve bölümün organizasyonel amaç ve hedeflerle ilgili stratejik bir ortak olarak neler yapabileceğini anlamak için insan kaynakları departmanını ziyaret etmeye şirketin lider liderliğini davet edin. Şirketin geleceğini ve insan kaynakları departmanının büyümesini nasıl tahmin edeceğinizi tartışın. Yönetici liderlik ekibinin bir üyesi olmasanız bile, liderlik ekibiyle düzenli iletişim içinde olun, böylece şirketin insan sermayesinin iş başarısı oluşturmak için nasıl çalıştığının tam olarak farkında olun.

4.

Departmanınızın işgücü ve istihdamla ilgili federal, eyalet ve belediye yasalarına uygun olmasını sağlamak için insan kaynakları politikalarını ve uygulamalarını denetleyin. ABD Çalışma Bakanlığı, Ücret ve Saat Bölümü ve ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu gibi Federal kurumlar, işverenlere gönderecekleri duvar afişleri sunmaktadır. Mevcut asgari ücreti ve eşit istihdam fırsatını yansıtan bildirimler yayınlamanız zorunludur. Şirketiniz bir devlet müteahhitiyse, olumlu eylem programınız ve olumlu eylem yazılı politikanızın bir kopyasını edinme süreci hakkında da bir bildirimde bulunmalısınız.

5.

Herkesin departman politikaları ve iş uygulamaları konusunda aynı anlayışa sahip olmasını sağlamak için tüm insan kaynakları departmanı politikalarını personelinizle birlikte güncelleyin. Ek olarak, her personelden günlük işlemlerini belgelemelerini isteyerek her insan kaynakları işlevinin bir el kitabını oluşturun. Bu iş tanımlarından farklı. Bu, bir departman çalışanının hasta, izinli veya uzun süre devamsız olması durumunda geçici bir işçinin adım atmasını sağlayacak bir süreç el kitabıdır.