Organizasyonel Yapının Yararları Nelerdir?

Organizasyonel yapı, şirketlerin ticari operasyonları yönetmek için kullandıkları resmi ve gayri resmi politika ve prosedürlerdir. Daha küçük ve ev tabanlı işletmeler genellikle kurumsal yapıları kullanmazlar; çünkü işletme sahibi genellikle iş işlevlerinin çoğunun tamamlanmasından sorumludur. Daha büyük işletmeler, işletme işlevlerini ve çalışanlarını etkin bir şekilde yönetmek için organizasyonel bir yapı kullanır. Örgütsel yapı türü genellikle şirketin büyüklüğüne ve faaliyetlerine bağlı olsa da, yapılardan birkaç evrensel yarar vardır.

İşlemleri Kolaylaştırın

Organizasyonel yapılar, şirketlerin ticari operasyonlarını düzenlemelerine yardımcı olabilir. İşletme sahipleri, yöneticileri ve yöneticileri, genellikle işletme işlevlerini çeşitli iş süreçlerini tamamlayabilen bölümlerde organize etmekten sorumludur. İşletme fonksiyonlarının bölümler halinde düzenlenmesi, işletme operasyonlarının tamamlanmasını, etkin ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. Şirketler, birden fazla departman tarafından tamamlanan benzer iş fonksiyonlarının sayısını azaltarak tasarruf sağlayabilir.

Karar Vermeyi Geliştirin

Şirketler iş karar alma süreçlerini iyileştirmek için organizasyon yapısını kullanabilirler. İş kararları çoğu zaman bilgi sahibi, yöneticileri veya yöneticileriyle ilgilidir ve zamanında toplanır. Örgütsel yapılar, ön cephe operasyonlarından iş kararlarının alınmasından sorumlu yöneticilere bilgi akışını teşvik etmek için tasarlanabilir. Üst düzey yönetim, kurumsal yapı kanallarını, iş fonksiyonlarını tamamlamaktan sorumlu yöneticilere veya çalışanlara bilgi göndermek için kullanabilir.

Birden Çok Konumu Çalıştır

Küçük işletmeler büyümeye ve büyümeye devam ettikçe, yerel, bölgesel veya yerel ekonomik pazarlarda birçok yer açabilirler. Organizasyonel yapılar, işletme sahiplerinin tüm işletme yerlerinin şirketin standart prosedürlerine göre işlemesini sağlamak için bir yönetim zinciri oluşturmasına yardımcı olur. İşletme sahipleri, organizasyonel yapılara güvenir, çünkü işletme sahibi, her bir yeri zamanında ziyaret edemeyebilir.

Çalışan Performansını Artırın

Örgütsel yapılar çalışanların görevlerini ana hatlarıyla belirtir ve her bir çalışanı denetlemek için hangi yöneticiden sorumludur. Çalışanlar, şirketin organizasyon yapısını öğrendikleri bir eğitim sürecinden geçebilirler. Bu süreç çalışanlara hangi yöneticilerin belirli kararlar alabileceğini veya onay için bilgi göndermeleri gereken yerleri bildirir. Organizasyonel yapılar ayrıca, bir müdürü şirkete yüklememek için yeni bölümler veya çalışanlar eklemek için biraz esneklikle yaratılabilir.

Müşteri Hizmetleri ve Satışa Odaklanma

İyi tanımlanmış bir organizasyon yapısı kullanan şirketler, operasyonel sorunları düzeltmek yerine müşteri hizmetlerine odaklanarak daha fazla zaman geçirebilmelidir. Geliştirilmiş müşteri hizmetleri, şirketlerin tüketici sorularını veya mal veya hizmetlerle ilgili soruları yanıtlamasına yardımcı olabilir. Şirketler ayrıca tüketici ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılayarak satış gelirlerini ve ticari faaliyetlerden elde edilen karları artırmaya odaklanabilirler.

Tavsiye