Planlama ve Çizelgelemenin Faydaları Nelerdir?
Doğru organizasyona ek olarak, küçük bir işletmeyi yönetmek, etkili proje yönetiminin iki temel unsuru olan planlama ve çizelgelemeyi gerektirir. Sorumlu bir işletme sahibi olarak, kendiniz ve çalışanlarınızın hedeflerinizi gerçekleştirebilmesi için eşlik eden bir programla açık bir plan hazırlamak yararlı olacaktır. Planınızın ayrıntılarını yavaş yavaş açıklama. Planın eksiksiz bir şekilde yazılması, katılan herkese dağıtılması ve ardından gerekli düzenlemelerin yapılması en iyisidir.
Bahşiş
Planlama ve zamanlama iletişimi kolaylaştırır, maliyetleri kontrol altına alır ve zamanlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olur.
Hedeflere ulaşmak için motivasyon
Yazılı bir planınız ve zamanlamanız olduğunda, işiniz için devam eden "yapılacaklar" listesini tutmaya benzer. Planınızdaki maddeleri tamamlamak ve kontrol etmek sizi ve çalışanlarınızı proje hedeflerinize ulaşmak için motive edecektir. Tamamladığınız her öğe sizin ve işletmeniz için bir başarıyı temsil ediyor.
Eşlik eden zamanlamayla, bu hedefe zamanında veya daha erken bir zamanda ulaşıldığını izleyebilir ve kutlayabilirsiniz. Bu zaman çizelgesine uymasanız bile, bilgiyi gelecekte bu proje türü için daha gerçekçi bir tahmin yapmak için kullanabilirsiniz.
Takım İletişimini Kolaylaştırır
Projelerinizi planlarken ve planlarken, ekibiniz arasındaki iletişimi geliştirmeye de yardımcı olur. Tüm üyeler çalışırken aynı kurallara sahiptir, böylece hepsi aynı sayfadadır. Çalışanlarınızdan herhangi biri süreç ya da zaman çizelgesi hakkında karışıksa, basitçe yazılı plana başvurabilirler.
Yönetici olarak, gelişim toplantılarında ekibinizle iletişim kurarken planı kılavuz olarak da kullanabilirsiniz. Her şey yazıldığından, anlaşmazlıklar veya karışıklıklar için çok az yer var.
Maliyetleri Kontrol Altında Tutar
İyi geliştirilmiş bir proje planı ve programı, proje maliyetlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Planı geliştirirken, her adımı tamamlamak için gereken tahmini yatırımı listeleyebilir, ardından projenin toplam maliyetini hesaplayabilirsiniz. Planınızdaki her adımda gezinirken, maliyet tahminlerinize ne kadar bağlı kaldığınızı izleyebilir, ayarlamalar yapabilir ve orijinal işlem tarzınızın bütçenizle tutarlı olmadığını tespit ederseniz alternatif seçenekleri keşfedebilirsiniz.
Beklenmeyen Hazırlık
Planlama ve zamanlamanın bir diğer avantajı, küçük şirketinizin beklenmedik bir durumda, önceden bir plan çizmemekle karşılaştırıldığında daha iyi hazırlanmış olmasıdır. Kapsamlı bir plan birden fazla çözümü içerir - bunlardan biri ana eylem şekli ve geri kalanı tercih edilen seçeneğe yedekler. Beklenmeyen bir durum gerçekleşirse, varsayılan olarak "B Planı" olarak ayarlayabilir ve proje boyunca sorunsuz bir şekilde devam edebilirsiniz.