İşletmelerde Web Konferansının Faydaları Nelerdir?

Yatırımcılar, müşteriler ve iş ortakları, web konferanslarını konumlarından bağımsız olarak önemli bir araç olarak kullanabilirler. Web konferansının en önemli avantajları, siz ve müşterilerinizin veya müşterilerinizin ofisten ayrılmak yerine çevrimiçi olarak buluşabilmeleri nedeniyle zamandan, kaynaklardan ve paradan tasarruf etmektir. Seyahat ihtiyacını azalttığı için çevre dostudur. Bu iletişim yöntemi, doğru bir şekilde yapılması halinde, gerçek bir şahsen görüşme kadar etkili olabilir.

Görsel ve Sözlü İletişim

Web konferansı, bir şirketin tipik bir telefon görüşmesinin ve canlı video beslemesinin avantajlarını etkin bir şekilde birleştirmesini sağlar. Ayrıca, web konferansı sırasında anlık mesajlaşma (IM) yoluyla sohbet yürütme olanağı sağlar. Bu konferansın diğer katılımcılarına sözlü olarak yazabilir, metin yazabilir ve iletişim kurabilirsiniz. İnternete anında erişim sayesinde, masaüstünüzdeki gerekli tüm dosyalara erişebilir ve bunları konferansa gerçek zamanlı olarak katılan diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.

Azaltılmış Seyahat

Seyahatin, ister yurtiçi isterse yurtdışı, işiniz üzerinde her zaman finansal bir etkisi vardır. Sürekli uçak bileti, otel konaklama ve park gişeleri için ödeme yapmak zorunda kalmak fonları ve kaynakları tüketebilir. Ayrıca, işinizdeki hayati bir kişinin seyahat etmesi gerektiğinde, muhtemelen günlerce kısa süreli elden bırakılırsınız. Web konferansı seyahat ihtiyacını azaltır. Kişisel veya yüz yüze toplantılar web üzerinden gerçekleştirilebilir, katılımcılar dünyadaki yerlerden gelir. Uçuş iptalleri, havaalanı gecikmeleri, trafik sıkışıklığı artık toplantı ve konferansları kaçırmamak için sebep veya mazeret olmayacak.

Web konferansı yerel olarak faydalar sağlar: evden telekomünikasyon, web konferansı ile mümkündür: bir ev ofisinde çalışmanıza ve yine de patronunuz, personeliniz veya müşterilerinizle web üzerinden buluşmanıza olanak tanır. Bu, gidip gelme süresini kısaltabilir, ofis maliyetlerini azaltabilir, çünkü daha fazla insan evde çalışabilir ve örneğin hasta bir çocuğu olan bir personel olarak, verimliliği yüksek olsa bile büyük toplantılar yapabilir. gün boyunca evde kal.

Dosya paylaşımı

Web konferansı, hemen hemen her tür program ve belgenin paylaşılmasına ve değiştirilmesine olanak tanır. Örneğin, kelime işlemden geçirilmiş bir belgeyi patronunuzla kolayca paylaşabilir veya bir elektronik tablodan muhasebe yöneticinizle okuyabilirsiniz. Herhangi bir katılımcı, yetkili olması durumunda gerektiğinde bu belgelerde değişiklik yapabilir. Ayrıca tüm katılımcılarla programları, sunumları ve diğer materyalleri görüntüleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Web konferansları sırasında, masaüstünüze diğer katılımcılara uzaktan erişim izni verme seçeneğiniz de vardır. Web konferansının bu faydalı özelliği, katılımcılarının dosya ve belgeleri kolayca yönetebilmelerini sağlar. E-posta yoluyla revizyon yapma gereğini ortadan kaldırarak ve tekrar tekrar ileri geri göndermek zorunda kalmadan doküman yönetimini kolaylaştırır. Düzenlemeler ve revizyonlar şimdi gerçek zamanlı olarak yapılabilirken, katılımcılar revizyonları canlı video beslemesinde tartışıyorlar.

Tavsiye