"1099 Muaf" ne demektir?
1099 muaf bağımsız yüklenicinizi şirket çalışanlarınızdan ayrı olarak organize ederek çılgınca yılsonu kargaşanın evrak işleriyle karışmasını önleyebilirsiniz. Şirketinizin çalışanlar gibi kime karşı bağımsız bir müteahhit olarak nitelendirileceğinin belirlenmesi ile ilgili karışıklık, yıl sonuna kadar bırakmak istemediğiniz bir şeydir.
Bağımsız Müteahhitler
Bağımsız yüklenicilerle meşgul olan ve bir takvim yılında onlara 600 dolardan fazla ödeme yapan şirketler, şirketin yüklenicinin gelirini IRS'ye bildirdiğinin kanıtı olarak yıl sonunda 1099 Formunu sağlamalıdır. Şirketlerin yıl sonu 1099'ları oluşturmak için kullandıkları bilgiler, yüklenicinin adını, organizasyon yapısını ve vergi kimlik numarasını veya Sosyal Güvenlik numarasını gerektiren bir IRS Form W-9'dan gelir. Form W-9'lar şirketin çalışanları için değildir - çalışanların bir IRS Form W-4'ü doldurmaları gerekir.
1099 Gerekçe
IRS, şirketlerin bağımsız yüklenici statüsünün nasıl belirleneceğini belirlemelerine yardımcı olan düzenlemeler yayınlar. Bağımsız bir yüklenici ile bir çalışan arasındaki farklılıklar - ve böylece W-9'u doldurarak vs W-4'ü doldurarak - çalışma ilişkisinin üç özel alanında yatmaktadır. Bağımsız bir yüklenici ile şirket arasındaki ilişkinin türü, işveren-çalışan ilişkisine benzememelidir. Yani, şirket çalışanlara sağlanan faydaları veya çalışanlara sağladığı avantajları içeren bağımsız yükleniciler sağlamıyor. İki taraf arasındaki mali düzenlemenin bağımsız bir müteahhit-müşteri esasına sıkı sıkıya bağlı kalması gerekir; bu, müteahhitin müşteriyi bağımsız müteahhitin alışılmış oranından veya müteahhit ile şirketin üzerinde anlaşma sağladığı oran üzerinden yaptığı iş için faturalandırması anlamına gelir. Yüklenici, bir çalışanın ödemesini almaz ve şirket yükleniciye yaptığı ödemelerden vergi almaz. Bağımsız bir yüklenici-müşteri ilişkisinin davranışsal yönü yüklenicinin kabiliyetlerine güven duymalı ve yüklenici işi yürütme şeklini kontrol etmelidir. Şirketin ve bağımsız yüklenicinin, ilişkinin üç yönü altındaki kriterleri karşılaması koşuluyla, şirketin bir W-9 gerektirmesi ve bir yıl sonu 1099 vermesi için bir gerekçe var.
Muaf: Bordro ve Gelir Vergileri
Bağımsız müteahhitler stopaj tutarlarından muaftır ve şirketin 1099 muaf bağımsız müteahhit adına bordro vergilerini havale etme yükümlülüğü yoktur. Birçok şirket bağımsız yüklenicilerini "1099 muaf" olarak nitelendirmez, çünkü işletmeler genellikle bağımsız bir yüklenicinin bir çalışanla aynı şekilde ödenmemesi durumunda, alacaklı şirketin gelir vergisi stopajından ve şirketin bordro vergisinden muaf olduğunu bilir bir çalışan adına öder.
Muaf: Yedek stopaj
Ek olarak, şirketinizin alacakları yedek stopajdan muaf sayılabilir. Bir yüklenici yedek stopajdan muaf tutulursa, telif hakkı, faiz, temettü, çalışan olmayan ödemeler ve W-9 formunda listelenen diğer özel ödemeler gibi vergilendirmeye tabi hiçbir ödemeyi durdurmadığınızı gösterir. Yüklenicinin, yedek stopaja tabi olmadığı ve bu nedenle muaf bir alacaklı olduğu beyanlarının doğruluğunu kanıtlaması gerekmektedir.
organizasyon
Kesin "1099 muaf" terimi, bağımsız yüklenicilere atıfta bulunmak için yaygın olarak kullanılmamasına rağmen, 1099 ve muaf olarak ifade edilen terimler, işveren-işçi ilişkisi olmayan bir iş veya iş ilişkisine işaret eder. Sonuç olarak, şirketinize bağımsız bir yükleniciden gelen faturalar, yüklenici bir çalışana benzer görevler yerine getirse bile, ödenecek hesaplar olarak ve bir bordro hesabı olarak işleme konulmalıdır. Borç hesapları ile bordro hesapları arasında ayrım yapmak önemlidir; ikisinin karıştırılması, şirketinizin hiçbirinin olmadığı ve şirketinizin gerçekte sorumlu olduğu vergileri göz ardı ettiği durumlarda vergi yükümlülüğü yaratabilir.