Yıllık Bütçe Nedir?

Yıllık, işletme veya ana bütçe olarak da adlandırılan yıllıklaştırılmış bütçe, tüm mali yıl için gelir ve giderleri yansıtan finansal bir belgedir. Genellikle aylara bölünür. Yıllık bütçe, küçük işletme sahiplerine yıl boyunca rehberlik etmek için gelir ve geliri tahmin edebilir, projelendirebilir veya izleyebilir. Basit bir elektronik tablo kullanarak, aylık ve yıllık performansınızı tahmin etmenize ve yıl ilerledikçe gerçek performansınıza göre ayarlamalar yapmanıza izin veren yıllık bir bütçe oluşturabilirsiniz.

Yıllık Bütçe Belgesi

Yıllık bütçede iki ana kategori bulunmalıdır: gelir ve giderler. Beklenen gelir kaynaklarını e-tablonun sol tarafına göre adlandırın. Satışlardan elde edilen gelirin yanı sıra faiz, yatırımlar, telif ve diğer satış dışı kaynakların dahil edilmesi. Gelirin altında, harcamalarınızı listeleyen yeni bir bölüm başlatın. Sayfanın üstündeki ayları listele. Bütçeniz için hedeflerinize bağlı olarak, “Ortalama Aylık” veya “Öngörülen” gibi performansınızı izleyen “Aralık” sonrasında sütunlar ekleyin.

Üretim ve Tepegöz

Ürün veya hizmetinizin bir birimini yapma ve satma maliyetinizin daha iyi bir resmini almak için giderlerinizi üretim ve genel giderlere ayırmayı düşünün. Üretim maliyetleri, bir şeyler yapmak için kullanılan malzemeler ve işçilik gibi giderleri içerir. Genel masraflar, pazarlama, sigorta, telefon ve kira gibi şirketinizi yönetme masraflarını içerir.

Diğer raporlar

İşletmenizin yıl boyunca nasıl bir performans gösterdiğini izlemek için gelir ve giderlerinizi izlemenize ve yansıtmanıza yardımcı olacak farklı raporlar oluşturun. “Aralık” sütununuzdan sonra “Bütçeli”, “Gerçek”, “Aylık” ve “Öngörülen” sütunları ekleyin. “Bütçeli” sütunlarda, her bir kategori için tahmini gelirinizi ve giderinizi koyun. Bu sayı yıl içinde değişmez, çünkü yıl başlamadan önce tahminlerinizi gösterir. “Gerçek” sütununuza, her bir kategorinin gerçek performansını koyun. Aylık numaralarınızı olduğu gibi ekleyen bir formül kullanın. Bu sayı, siz numaralarınızı girerken her ay değişecektir. “Aylık” sütununda, “Toplam” numaranızı gerçekleşen ay sayısına bölün. Bu, ortalama aylık gelirinizi veya giderinizi gösterir. “Öngörülen” sütunlarınızda “Aylık” numaranızı 12 ile çarpın. Bu, mevcut aylık performansınıza göre yıl sonu performansınızı yansıtır. “Gerçek” ve “Öngörülen” sütunlarınız, 31 Aralık'ta aynı sayıları göstermelidir.

İşlev raporları

Bir departman, proje veya işlev gibi küçük işletmenizin belirli alanları için yıllık bütçeler oluşturabilirsiniz. Bir departman insan kaynaklarını içerebilir; bir proje tanıtım kampanyası olabilir; ve bir işlev pazarlama olabilir. Bazı fonksiyonel bütçeler, bir promosyon için üç aylık bütçe gibi sınırlı bir süreyi kapsar; diğer yandan, insan kaynakları veya pazarlama gibi diğerleri, tüm yıl için giderleri izler.