Bütçe Döngüsü Nedir?

Bir işletmenin bütçe döngüsü, maliyetleri kontrol etmek ve idari görevleri kolaylaştırmak için aylık, üç aylık ve / veya yıllık bütçe döngüleri kullanan şirketler ile bütçenin kapsadığı zaman dilimidir. Bir bütçe döngüsünün amacını ve kullanılan türleri anlamak, genel işiniz için veya departmanlarınız arasında bir veya daha fazlasını nasıl uygulayacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır.

Amaçları

Bütçe döngülerinin amacı, kontrol maliyetlerine yardım etmeyi, bir finans departmanının rapor hazırlamasını kolaylaştırmayı ve yönetimin performans problemlerine veya düzenli varyans analizlerinin açıkladığı fırsatlara cevap vermesini sağlar. Örneğin, üretim departmanı çeyrek yıl boyunca emek için ne kadar harcama yapabileceği konusunda bir limit varsa, iş akışını daha iyi planlayabilir. Üretim departmanının çeyrek sonundaki sonuçlarına dayanarak, yönetim, işçilik için departmanın bütçesini artırması veya düşürmesi gerekip gerekmediğine karar verebilir. Her döngünün sonunda muhasebe, bütçe performansının projeksiyonlara kıyasla nasıl karşılaştırılacağını karşılaştırarak, yönetime, mevsimsel bir işletmenin farklı çeyreğinde nakit akışının nasıl yönetileceği gibi kararlar almak için daha ayrıntılı finansal bilgiler veren bütçe sapma analizi yapacak.

Bütçe Döngüleri ve Dönemleri

Bir bütçe döngüsü, bütçelerin planlandığı, tartışıldığı, onaylandığı ve analiz edildiği süreyi içerir. Bir bütçe dönemi, bütçenin uygulandığı gerçek tarihlerdir. Bu nedenle, üç aylık bir bütçe dönemini kapsayan üç aylık bir bütçe döngüsü bu üç aydan önce başlayacak ve daha sonra sona erecektir.

Aylık Bütçe Döngüsü

Aylık bütçe döngüleri için bütçe dönemi ayın ilk günü başlar ve son gün biter. Farklı aylardaki farklı gün sayısı nedeniyle, günlük ortalamalar veya aylık toplamlar aydan aya değişecektir. Örneğin, pazarlama departmanı her ay tıklama başına ödeme reklamcılığına harcanacak 10.000 Dolar varsa, günlük ortalama ödenek her ay değişecektir. Bölüme günlük gider tutarı verilirse, toplam harcama her ay değişecektir. 12 bütçe döngüsünün yönetilmesiyle ilgili çalışmaların miktarı nedeniyle, bunlar genellikle departman düzeyinde kullanılır ve genellikle bütçenin genel bölümü yerine sadece birkaç gelir ve gider kalemini içerir.

Üç Aylık Bütçe Döngüsü

Üç aylık bir bütçe döngüsü, ardışık üç aylık süreyi kapsar. Üç aylık ortak bütçe dönemleri Ocak - Mart, Nisan - Haziran, Temmuz - Eylül ve Ekim - Aralık ayları arasındadır. Üç ayda bir bütçe döngüleri, o döngü için hazırlık, izleme, analiz ve raporlama işlerinin miktarı nedeniyle aylık döngülerden daha yaygındır. Üç aylık bütçeler, özellikle mevsimlik işletmeler için faydalıdır.

Yıllık Bütçe Döngüsü

Yıllık bütçe döngüleri, bir şirketin döngünün başlangıcındaki öngörülere ve döngünün sonunda gerçekleşen performansa dayalı olarak karlılığını göstermek için mali yıl verilerini sağlar. Çoğu işletme, işletmenin genel performansını izlemek için yıllık bir bütçe döngüsü kullanır. Yıllık bütçe dönemleri genellikle 1 Ocak - 31 Aralık arasında veya 1 Temmuz - 30 Haziran arasındadır.

Diğer Faktörler

Kamu şirketleri, hükümetlerinin ifşa ve raporlama şartlarını yerine getirmek için üç ayda bir ve yıllık bütçe döngülerine güvenmektedir. Hükümetler bütçe döngülerinden yararlanmaktadır, çünkü yasama organları sık sık bütçeleri onaylamak zorundadır.