Proje Ekibi Üyeleri için Sorumluluk Oluşturma ve Atama Önemi Nedir?
Ekip liderleri projenin kapsamını ve fizibilitesini değerlendirdiğinde, öncelikli husus her ekip üyesinin gücüdür. Bu güçlü yönlerden, liderler rol ve sorumluluk verir. "Proje Yönetimi Soru ve Cevap Kitabı" nın yazarı olan Marina Grashina, eleştirmen, fikir üreteci, kaydedici ve irtibat içeren rolleri listeler. Bu tür sorumlulukları atamak, projeyi çeşitli şekillerde iyileştirir.
verim
Proje ekibi üyelerine sorumluluk atamak verimliliği arttırır. Proje rollerini açık bir şekilde anlamak, liderin bir zaman çizelgesi geliştirmesini sağlar. Bu tür bir çizelge, hangi görevden ve projenin belirli bir bölümünün ne zaman bitmesi beklenen sorumludur. Sorumlulukların atanmaması durumunda, proje görevlerinin sonucu belirsiz, belirsiz ve sıklıkla eksik hale gelir. Rollerin atanması, üyelerin hangi üyelerin yakından ilgili görevler üzerinde çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinmelerini sağlar. Üyeler yapılacaklar listesini gözden geçirebilir, hangi üyenin atamayı tamamladığını görebilir ve gerektiğinde takip geribildirimlerini ve sorularını verebilir. Temel olarak, yetki vermek görevleri proje planı oluşturulmasına izin verir.
verimlilik
Verimlilik, görevlendirilen sorumluluklar ekip üyesinin güçlü yönlerine yakından uyduğunda arttırılır. Örneğin, kayıt tutma işleri, muhasebe ile ilgili tüm görevlerle atanan ekip üyesi ile en iyi şekilde hizalanabilir. Artırılmış verimlilik ancak tüm üyelerin kendilerine verilen sorumlulukları kabul etmesi durumunda ortaya çıkar. Ayrıca verilen görevlerin nasıl yerine getirildiğini bilmeleri gerekir. Bu koşullar göz önüne alındığında, Penn Eyalet Üniversitesi makalesinde liderlerin ortak bir süreç olarak görev atamaları tavsiye edilir. Tüm grup üyelerinin huzurunda beyin fırtınası heyeti oturumunu yapmalılar. Bu, gerektiğinde görevlerin yeniden atanma şansını sağlar.
moral
Ekip üyelerine sorumluluk vermek her kişiye bir sahiplik duygusu verir; Projenin sonucuna yatırım yaparak, kaliteli bir ürün yaratma çabalarını arttırırlar. Görevler atanmadan üyeler ilgisiz, müstakil ve muhtemelen projenin bazı bölgelerinde bölgesel olarak büyür. Takım liderleri, morali arttırmak için görevlerin başarıyla tamamlandığını da anlamalıdır. Bu, işçiyi başkalarının önünde övmek ve çalışmalarını projenin yapılacaklar listesinden çıkarmak için sıkıntı çekerek başarılır. Liderler ayrıca bazı işçiler için huzursuzluktan ve stres yaratırken, başkalarına sıkıntı yaşatmaktan kaçınmak için işin eşit şekilde dağıtılmasını sağlamalıdır.
hususlar
Takım liderleri görevleri etkin bir şekilde devredebilir, ancak yine de sorunlarla karşılaşabilir. Zorluklar kişilik çatışmalarına arabuluculuk yapmak, kayıtsız çalışanları disiplin altına almak ve sınırlı bir bütçe ile çalışmaktan kaynaklanabilir. Görev yöneticileri rutin toplantılar düzenleyerek, her üyenin kontrolünü alarak ve projenin ilerleyişi ile ilgili üst düzeylere rapor vererek bu engelleri azaltabilir. "İş İletişimi" adlı kitabın yazarı Kathleen Rhodes da toplantıları aydınlık tutmayı, liderliği paylaşmayı ve rekabeti caydırmayı önerir.