Proje Yönetiminde Başlatma Süreci Nedir?

Projeler, küçük işletmelerdeki tüm ticari faaliyetlerin temel taşıdır. Firmalar, finansal hedeflerine ulaşmak ve bilgi edinmek için çeşitli projeleri tamamlamalıdır. İşletme sahipleri ve yöneticileri, bir projeyi başarıyla yürütmek için yalnızca bir girişimde bulunur. Bu nedenle, süreç dikkatlice düşünülmeli ve planlanmalıdır. Proje yönetiminde başlangıç ​​süreci, projenin başlatılması için gerekli adımları içermektedir. Proje yönetimi başlatma sürecinin birkaç kilit aşaması vardır.

Hedefler

Proje yönetimi başlatma sürecinin ilk aşaması bir amaç oluşturmaktır. Bu, yöneticilerin bir araya gelerek projeden ihtiyaç duydukları bilgiye karar vermeleridir. Küçük bir şirketin bir proje için birçok hedefi olabilir. Örneğin, bir pazarlama araştırması yöneticisi, tüketicilerin şirketin ürünlerini satın almalarını neyin sağladığını daha iyi anlamak isteyebilir. Ayrıca hangi demografik müşteri gruplarının en fazla para harcadığını belirlemek de isteyebilir. Demografi, tüketicilerin gelirleri, cinsiyetleri veya yaş grupları ile ilgilidir. Amaçlar, esas olarak, işletmelerin projeleri tamamlamadan elde etmek istedikleri sonuçlardır. Reference for Business'a göre bir yöneticinin bir projenin başarılı olması için iyi tanımlanmış bir kapsamı olması gerekir. Başka bir deyişle, tüm hedefler açıkça tanımlanmalıdır.

Yaklaşımı Belirleme

Küçük bir şirketin, başlangıç ​​sürecinin bir parçası olan meyve vermeye getirilmesi için belirli bir projeye yaklaşımını belirlemesi gerekir. Yaklaşım, proje için gerekli yöntem ve görevlerin listelenmesini içerir. Örneğin, pazarlama araştırması yöneticisi telefon anketleri yapmanın müşterilerin ihtiyaçlarını daha iyi anlamak için en iyi yöntem olduğuna karar verebilir. Ayrıca, ankete hangi soruları dahil edeceğini de belirleyebilir. Bir sonraki adım, araştırmanın yürütülmesinde yer alan tüm adımları veya görevleri belirlemek olacaktır: Bir pazarlama araştırma ajansı işe almak, anket sürecini yönetmek, sonuçları analiz etmek ve nihai raporu yazmak. Proje, biri orta yönetim için diğeri üst yönetim için çeşitli sunumlarla sona erebilir.

Çizelgeleme ve Bütçeleme

Çoğu projenin teslim tarihi olduğu için tüm görevleri tamamlamak için bir zaman çerçevesi oluşturulmalıdır. Yöneticiler, bireysel görevleri tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmelidir. Örneğin, araştırma yöneticisi, araştırma ajansının yardımıyla, telefon anketlerinin iki hafta süreceğini tahmin edebilir. Sonuçları analiz etmek için başka bir haftaya ve raporu yazmak için üç güne ihtiyacı olabilir. Yöneticilerin genellikle projeler için belirli bütçeleri vardır. Bu nedenle, belirli parametreler içinde kalmaları gerekir. Bu nedenle, çoğu yönetici projenin yürütme bölümlerine seçmeden önce dış satıcılardan teklif ister. Öneriler, çeşitli görevleri ve ilgili maliyetleri ana hatlarıyla belirtir. Proje için birkaç satıcı düşünülebilir. Yöneticiler genellikle en fazla bilgiyi en ucuza sağlayabilecek satıcıları seçer.

İş Delegasyonu

Yöneticiler, herhangi bir işe başlamadan önce, proje başlatma sürecinde işi devretmek zorundadır. Bir reklam yöneticisi, yeni bir doğrudan posta reklam kampanyası geliştiriyor olabilir. Satış mektubu, broşür ve sipariş formu oluşturmak için bir metin yazarı ataması gerekebilir. Doğrudan posta reklamcılığının sonuçlarını izlemek için bir pazarlama analisti gerekebilir. Ve reklam yöneticisi, tüm yazılı materyalleri basmak için yerel bir satıcı kullanabilir. İş devri, genellikle proje yönetiminde başlangıç ​​sürecinin son aşamasıdır. Proje başlangıcı, tüm projenin başlamasından hemen sonra başlar.

Tavsiye