Envanter Derleme Nedir?
Birden fazla stok kaydınız olduğunda, bunları tek bir listeye koymak, elektronik tablo veya veritabanı envanter derleme olarak bilinir. Bu fiziksel stoklara atıfta bulunsa da, aslında hesaplanması gereken herhangi bir veri türü için geçerli. Bir kütüphaneci kaynak malzeme envanterini derleyebilir. Bir çevre grubu nehir yataklarında bulunan bir ağır metal envanterini derleyebilir. Bir perakende satış müdürü, çalışanların raflardaki öğeleri fiziksel olarak saymasını sağladıktan sonra bir envanter hazırlaması gerekebilir.
Veri koleksiyonu
Veri toplama yöntemleri değişkendir ve envanterde ne yapıldığına bağlıdır. Fiziksel nesneler manuel olarak sayılabilir. Envanterinizde barkod varsa, barkod tarayıcıları işlemi büyük ölçüde hızlandırabilir. Bilgisayarların ve yazılımların envanter listesini oluşturmak için çeşitli yazılım programlarını kullanabilirsiniz. Derleme için gereken süreyi azaltmak için mümkün olduğunda envanter almak için standart bir yöntem kullanın. Örneğin, bir kişi bir barkod tarayıcı kullanıyorsa, biri kalem ve kağıt kullanıyorsa, üçüncüsü bir elektronik tablodaki öğeleri kaydederken, bunları bir formata birleştirmek gerçek bir baş ağrısı olabilir.
Elektronik Tablolarla Derleme
Envanteri derlemek için bir elektronik tablo kullanmak genellikle küçük işletmeler için en pratik yöntemdir. Envanter eklenebilir ve sayılar oldukça hızlı bir şekilde değişebilir ve veriler grafikler veya istatistikler için değiştirilebilir. Pek çok otomatik envanter programı, elektronik tablolara da aktarılabilir ve böylece programlardan verilerin ana bir elektronik tabloya birleştirilmesini kolaylaştırır. Elektronik tablo programındaki formül işlevleri, verileri değiştirmeyi ve elektronik tablo içinde arama yapmayı mümkün kılar.
Derleme için Veritabanlarını Kullanma
İlişkisel bir veritabanı, karmaşık veriler bir envanterle ilişkilendirildiğinde yararlı olabilecek elektronik tablolar tarafından sağlanmayan faydalara sahiptir. Örneğin, farklı son kullanma tarihlerine sahip farklı bölümlerde stoklanmış, farklı gönderim kaynaklarına sahip bir ürün envanteri hazırlamanız gerekiyorsa, bir veritabanı bu verileri bir elektronik tablodan daha kolay bir şekilde değiştirebilir. Bir e-ticaret web sitesinde yapabileceğiniz gibi envanterinizi çevrimiçi olarak kullanılabilir hale getiriyorsanız, bir veritabanı da yararlı olabilir. Veritabanlarının çalışması için daha fazla eğitim gerekir ve daha küçük, daha az karmaşık stoklar için zahmetli olabilir.
Derleme için metin belgelerini kullanma
Bazı küçük işletme sahipleri envanteri temel bir metin belgesinde veya kelime işlem programında derlemeyi tercih ediyor. Bu yöntemin avantajı, bir veritabanı veya bir elektronik tablo kullanırken gereken uzmanlığı gerektirmemesidir. Bu, temel envanter listelerini çok fazla bilgisayar bilgisi olmayan herkes için kolayca anlaşılabilecek bir biçimde derlemek ve düzenlemek için uygun kılar. Bununla birlikte, verileri değiştirmek sorunludur. Kelime işlem yazılımı yalnızca temel aramaları barındırabilir ve envanter büyüdükçe belgeler kullanışsız hale gelir.