Proje Yöneticisinin İş Tanımı Nedir?
Proje yöneticileri büyük organizasyonlar için temel çalışanlardır. Bir proje yöneticisi, projeler üzerinde birlikte çalışırken bölümler veya gruplar arasındaki iletişimi geliştirmekten sorumludur. Bunu, bir gruptan diğerine geribildirim ve değerlendirmeleri ileten bir irtibat görevini üstlenir. Proje Yönetim Enstitüsü tarafından belirtilen 2006 anketine göre, proje yöneticisi için medyan maaş yıllık 96.000 dolar civarında.
Gelişen Hedefler
Bir proje yöneticisi, bir projeye dahil olan tüm bölümlere veya gruplara gerçekçi hedefler koymalarında yardımcı olmalıdır. Proje yöneticisi bir projeye yardımcı olmak için atanan tüm gruplarla yakından çalıştığı için, bir departmanın sahip olabileceği sınırlamaları sağlam bir şekilde anlaması gerekir. Ayrıca, bir grubun kaynaklarının bir organizasyon içindeki diğer bölümlere nasıl fayda sağlayabileceğini de anlamalıdır. Proje yöneticileri, çeşitli bölümlerin yetenekleri ve varlıkları hakkında bilgi toplamak için genellikle üst düzey yönetim ile bir araya gelir, daha sonra tüm taraflara projenin gerekliliklerini ve beklenen nihai sonucu açıklayan bir belge oluşturur.
Planlama
İlk hedefler geliştirildikten sonra, proje yöneticisi, bir projenin taslak halinde yer alan gruplarına, işin nasıl tamamlanacağını ayrıntılarıyla anlatan yardımlardan sorumludur. Bu planlar bütçe rakamlarını ve zaman çizelgelerini içermelidir. Ayrıca, zaman veya bütçe problemlerinin ortaya çıkması durumunda olasılıkları da içermesi gerekir. Bu planlar genellikle projenin bir parçası olarak uygulanacak süreçlerin görsel bir temsilini sağlayan diyagramları içerir. Bu diyagramlar baştan sona kadar projenin kilit noktalarını göstermelidir.
İzleme süreci
Bir proje yöneticisinin yalnızca ilerlemenin izlenmesi değil, aynı zamanda kaydedilen ilerlemenin iletilmesi de hayati önem taşımaktadır. Proje yöneticileri bunu, projede yer alan paydaşlara günlük, haftalık veya aylık proje durum güncellemesi sağlayarak yapabilirler. Bir proje yöneticisi, projenin nasıl ilerlediği hakkında sürekli bilgi vererek, büyük sorunların ortaya çıkmasını azaltabilir.
Değişen Süreçler
Bir proje yöneticisi mümkün olduğu kadar verimli çalışmayan yerleşik bir süreç olduğunu keşfettiğinde, verimsizliklerin nasıl önlenebileceği konusundaki fikirlerini iletmek onun sorumluluğundadır. Yine, bu birçok arasında iletişim gerektirir. hepsi değilse de, projeye katılan gruplardan. Bir proje yöneticisi tüm değişiklikleri yazmalı ve bunları planlama belgesine dahil etmelidir.
Kaydırma
Bir projenin tamamlanması yaklaşırken, bir proje yöneticisi projeye katılan gruplarla bireysel olarak buluşmalıdır. Şu anda, proje yöneticisi yaptığı iş hakkında geri bildirim talep etmelidir. Çalıştığı grupların bu süreçten memnun olup olmadığını ve neden ya da neden olmadığını öğrenmelidir. Bu bilgileri anketleri yöneterek veya fıkra yöntemleriyle öğrenebilir.