Kiralama Defteri Nedir?
Kiralık mülkler genellikle kira geliri ile dengelenen önemli giderler gerektirir. Bu giderleri takip etmek mülk sahipleri için zor olabilir. Bir kiralamaya taraf olan taraflar, muhasebe işlemlerini basitleştirmek ve mülk için mali tablolarını sürdürmek amacıyla gelir ve giderleri izlemek için bir defter kullanabilirler.
Tanım
Kiralama defteri olarak da bilinen bir kiralama defteri, bir kira sözleşmesiyle ilgili gelir ve giderleri izlemek için kullanılan finansal bir araçtır. Bu defterler tipik olarak giderin tarihi, bir açıklaması, tutarı, ödenen tutarı ve ödenmemiş bakiyeyi içeren sütunları içerir. Bir ev sahibi veya bir kiracı bir kiralama defteri tutabilir, ancak defterler hangi tarafın işlemleri kaydettiğine bağlı olarak farklı girdiler içerebilir.
kullanım
Bir kiralama defterinin kullanımı, kiracıya veya ev sahibine ait olmasına bağlı olarak bir miktar farklılık gösterir. Bir kiracının defteri, genellikle ödenen depozito tutarını, kira ödemelerinin bitiş tarihini ve kiracının ödemesinin tarihini gösteren basitleştirilmiş bir görünümü yansıtır. Kiracıların defterleri tipik olarak ayda bir giriş içermektedir, ancak bazıları mülk iyileştirmelerini veya onarım giderlerini yansıtmak için ek girişler içermektedir. Bir ev sahibinin defteri, alınan kira ödemesi için gelir girişlerini de içerir. Bu deftere yapılan harcamalar ipotek ödemeleri, vergi ödemeleri, değerlendirme giderleri, mülk iyileştirmeleri, onarım maliyetleri ve çeşitli mülk giderlerini içerir.
Yararları
Kira defterleri, ev sahiplerinin gelecekteki harcamalar için nakit akışını ve bütçeyi izlemelerine yardımcı olabilir. Defterler aynı zamanda harcamaları değerlendirmelerine ve eğilimleri belirlemelerine yardımcı olabilir ve tamamlanmış bir vergi iadesi için doğru harcamaları belirlemeye yardımcı olabilir. Bir ev sahibinin bir kiracı tahliye etmesi gerekiyorsa, bir defter eksik veya geç ödemelerin tarihini ve gerekirse mülk onarım harcamalarını kanıtlamaya yardımcı olabilir. Bir kiracının kira defteri, kira ödemelerinin tarihlerini ve kişisel yatırımları gerekli mülk onarımlarına kaydederek haksız bir tahliyeye karşı savunmaya yardımcı olabilir.
hususlar
Bir kiralama defteri mülk sahiplerinin vergi ve yasal amaçlarla harcamalarını kaydetmelerine yardımcı olsa da, İç Gelir Servisi ev sahiplerinden birini tutmasını gerektirmez. IRS, kiralama ile ilgili kesinti yapılmasını onaylamalarını istemektedir ve bir kiralama defteri, onarımlar ve denetimler sırasında kullanılacak diğer harcamaları izlemeye yardımcı olabilir. Ev sahipleri ve kiracılar, defterleri el yazısı kayıtları, temel elektronik tablolar ve ticari olarak satılan kira muhasebesi yazılımı gibi çeşitli biçimlerde tutabilirler.