İK Eğitiminde İhtiyaç Değerlendirme Araçları Neden Önemli?
Öncelikle özel ihtiyaçları tanımlamaksızın bir eğitim kursu tasarlama ve geliştirme zamanınızı boşa harcamayın. Doğru yaklaşımı belirlemek için, bir eğitim geliştirme projesinin başlangıcında bir İK eğitimi eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi yapın. Eğitmenler bu önemli adımı tamamlamazlarsa uygun olmayan dersler, oyunlar veya diğer etkinlikler oluşturma eğilimindedir.
Paydaş Onayının Alınması
Çoğu işletme, eğitim ve gelişime ayrılacak sınırlı kaynaklara sahiptir. İnsan kaynakları uzmanları istekleri yerine getirmezse, masraflı hatalar yapma riskiyle karşı karşıya kalırlar. Müşterilerden, yöneticilerden, çalışanlardan veya müşterilerden gereksinimlerin toplanması beklentileri belirler ve paydaşlar yaklaşımı baştan onayladığında, proje kapsamı proje boyunca genellikle açık kalır.
Varsayımların Doğrulanması
Sık sık, öğretim tasarımcıları herhangi bir arka plan bilgisi olmadan eğitim programları tasarlama talepleri alırlar. Geçmiş deneyimlere dayanan bir eğitim sorununu acele etmek ve çözmek cazip gelse de, mevcut durumun bir analizi gerçekleştiğinde daha iyi sonuçlar alınmaktadır. Sağlam bir eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi zaman alır ancak genellikle eğitim tasarımını etkileyen çok önemli ayrıntılar sunar.
Yönlendirme Faaliyetleri
Kariyer geliştirme programları genellikle proje yönetimi, iş zekası veya stratejik planlama gibi geniş alanlara odaklanır. Çalışanlar farklı beceri seviyelerine sahiptir ve kapsamlı bir ihtiyaç değerlendirmesi yapmak, eğitim tasarımcısının izleyiciye özgü performans boşluklarını hedeflemesini sağlar. Örneğin, yeni çalışanların genellikle finansal ve operasyonel kararların alt çizgiyi nasıl etkilediğini öğrenmesi gerekir. Ayrıca, temel finansal tabloları okuma ve karar vermede finansal araç ve modelleri kullanma yeteneğine de ihtiyaç duyarlar. Daha deneyimli personel zaten konuyla ilgili bazı bilgi ve deneyime sahip ve yatırım getirisini hesaplamak gibi daha karmaşık görevleri tamamlamaları gerekiyor. Tüm çalışanların temel bilgileri varsa, temel bir ders uygulamak nüfusun ihtiyaçlarını karşılamıyor.
Konuları Doğrulama
Bir değerlendirme yapmak, bir öğretim tasarımcısının öğrenme hedeflerini tanımlamasına ve içerik taslağını oluşturmasına yardımcı olur. Bu araç genellikle katılımcılara sorular sunar ve öğretim tasarımcıları sonuçları yorumlar, hangi bilgileri kapsayacaklarını doğrular ve kurs içeriğinin nasıl sunulacağına karar verir. Bir ihtiyaç değerlendirmesi de yeni kaygıları ortaya çıkarabilir. Bu durumlarda, takip eden görüşmeler veya odak gruplarının yürütülmesi, maksimum fayda ve etkiyi elde etmek için hangi konuların ve ayrıntı düzeyinin dahil edilmesi gerektiğini açıklığa kavuşturmaya yardımcı olabilir.
Talebin Belirlenmesi
Resmi bir ihtiyaç değerlendirmesi yapmak İK fonksiyonunun eğitim programlarına olan talebi belirlemesini sağlar. Bu bilgilerle İK, nüfusa uygun sınıfları, atölyeleri ve diğer etkinlikleri planlayabilir. Anketler, odak grupları, görüşmeler, sınavlar ve gözlem gibi araçlar veri üretir. Dikkatli analiz sorunların nedenini ortaya çıkarır ve kimin yardıma ihtiyacı olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Değerlendirmeler örgütsel, mesleki ve kişisel ihtiyaçları ortaya koymaktadır.