Örgütsel İşbirliği ve Takım Çalışmasını Geçmenin 5 Adımı
İşbirliği ve ekip çalışması, kalite iyileştirme, ürün geliştirme veya müşteri hizmetleri gibi iş girişimlerinin başarısına önemli bir katkı sağlar. Kuruluşunuzda etkili ekip çalışması oluşturmak için, en iyi kişileri seçebilmeniz için işbirliğinin önündeki tüm engelleri kaldırmanız gerekir. Üyelerin uyumlu bir ekip olarak çalışabilmesi için açık hedefler belirlemeniz ve çalışma ilişkileri tanımlamanız ve verimli işbirliğini destekleyen araçlar sağlamanız gerekir.
Engelleri aşmak
Etkili işbirliğinin önündeki en büyük engellerden biri, ekibin ve şirketinizdeki bireysel departmanların çelişen ihtiyaçları ve öncelikleridir. Departman yöneticilerinin kendi hedeflerine ulaşmak ve dış projeler için kilit personeli serbest bırakmak konusunda isteksiz olmaları gerekebilir. Bölüm başkanlarını ekip projesinin önemi ve faydaları konusunda ikna etmeniz ve onları işbirliği yapmaya ikna etmeniz gerekir.
İşe Alım Üyeleri
Çapraz fonksiyonel ekipler, insanları projenin tüm yönleriyle başa çıkma becerileri ve deneyimiyle bir araya getirir. Doğru insanları belirlemek için, insan kaynakları departmanınızdan güncel bir beceri profili oluşturmasını isteyin. Profil kişisel becerileri, iş tecrübesini, önemli başarıları ve diğer ekip projelerine katılımını içermelidir. Ekip için üyeler toplarken, ekip sorumluluklarını diğer iş taahhütleriyle dengeleyebilmeleri için projenin muhtemel zaman çizelgelerini bildirin.
Kabul Yönü
Proje ekipleri, üyeleri bir grup bireyden çok bir takıma dönüştürmek için net bir yön duygusuna ihtiyaç duyarlar. Ekip üyelerinden temel hedefleri kabul etmelerini ve kuruluşun yararlarını tanımlamasını isteyerek ortak sahipliği teşvik edebilirsiniz. Paylaşılan anlaşmayı sağlamak, takıma hedefler koymaya çalışmaktan daha iyidir ve başarıya bağlılık sağlar.
Sorumlulukları Netleştirin
Dengeli bir ekip, ekibinizin projenin farklı aşamalarında çalışmasını tamamlamak için ihtiyaç duyduğu tüm becerileri içerir. Yeni ürün geliştirme gibi projeler, her aşamada farklı katkılar gerektirecektir. "Pharma Voice" yeni bir farmasötik ürün için geliştirme sürecini açıkladı. Proje ekibinde klinik araştırma, farmakoloji, yasal pazarlama ve üretim temsilcileri yer aldı. Bunun gibi büyük takımlarda her üyenin rolünü ve sorumluluğunu her aşamada anlaması önemlidir.
Destek İşbirliği
Kolay işbirliğini destekleyecek araçları varsa ekibiniz daha etkili çalışacaktır. E-posta ve anlık mesajlaşma kullanımı, üyeler arasındaki iletişimi kolaylaştırır ve belgeleri, raporları, proje güncellemelerini ve diğer önemli bilgileri paylaşmayı kolaylaştırır. Güvenli bir proje web sitesi, devam etmekte olan çalışmalar ve proje bilgileri hakkında bilgi depolamak için yararlı bir kaynak sağlar. Bilgilere tek bir kaynaktan erişmek, çoğaltma veya güncel olmayan bilgiler üzerinde çalışma riskini ortadan kaldırmaya yardımcı olur.