5 Etkili Hedef Belirlemenin İpuçları
Ataç içeren bir motivasyon tatbikatı etkili hedef belirleme önemini göstermektedir. Çalışanları iki küçük gruba ayırın. Bir gruptan bir ataş kullanmayı düşündükleri kadar yolu listelemelerini isteyin. Bu grup genellikle 10 ila 15 kullanım listeler. İkinci gruptan, ataş kullanmanın 25 farklı yolunu listelemesini isteyin. Belirli bir hedefe ulaşmak zorunda olduğunu bilen ikinci grup, genellikle 25 ila 30 kullanım listeler. Özel, ulaşılabilir hedefler etkili hedef belirlemeye yol açar.
Açık ol
Hedefler belirli olmalıdır. Her yıl, Aralık sonu yaklaşırken, birçok insan kilo vermek, spor salonuna daha sık gitmek veya gelecek yeni yılda daha fazla para kazanmak için karar veriyor. Ocak ayının sonuna kadar, aynı bireyler başarılarını ölçmekte zorlanıyorlar çünkü amaçları çok belirsizdi. Daha etkili bir hedefler dizisi, Ocak ayında 10 kilo vermek, haftada üç kez spor salonunda kardiyovasküler çalışma yapmak için bir saat harcamak ve bir para piyasası fonunda her maaşın yüzde 5'ini düşürmek olacaktır. Özel hedefler etkilidir, çünkü bireylerin ilerlemeyi ölçmelerine yardımcı olur.
Gerçekçi ol
Gerçekçi olmayan hedefler koymak hiç bir hedef belirlemekten daha kötü olabilir, çünkü bireyi başarısızlığa hazırlar. Yöneticiler, hedef belirleme sürecinde çalışanlara rehberlik etmeli, gerçekçi olmayan hedefleri, çalışanın yüksek olasılık - veya en azından şansı olma şansı - olan hedeflerle değiştirmelidir. Satış temsilcisinin en iyi ayının 10 katı olan bir aylık satış hedefi belirlemek, satış temsilcisinin hedefine ulaşmadığında kendini umutsuz hissetmesini sağlar. Satışları ayda yüzde 10 artırmak gibi artan hedefler, temsilcinin satışlarını bir yıldan daha kısa sürede ikiye katlar ve bir başarı ortamı yaratır.
Bir Son Tarih Belirleyin
Her hedef, bunu başarmak için bir son tarih içermelidir. Yıllık hissedarlar toplantısı için bir sunum yapmak gibi bazı hedeflerin yerleşik bir son tarihi vardır. Diğer hedefler için, çalışan ve onun yöneticisi, çalışanı zorlayan bir aciliyet duygusu yaratacak kadar acil olan yapay bir son tarih oluşturmalıdır. Bununla birlikte, bu hedef, çalışanın, başka bir iş ilanına izin vermesi ve son teslim tarihini karşılaması için o kadar hızlı olmamalıdır.
İncele ve Ayarla
Çalışanlar, yöneticileriyle düzenli aralıklarla hedeflerini gözden geçirmeli ve gerektiğinde bunları düzeltmelidir. Üç aylık veya yarı yıllık bir inceleme, çalışanın bir amaca ulaşmayacağını bilirse yöneticisinin beklentilerini ayarlayabildiği bir zaman sağlar. Bir hedefi ayarlamak veya ertelemek için kabul edilebilir birçok neden vardır. Bazı hedefler yerine getirilmemiş ön koşulları gerektirir. Diğerleri çalışanların görevlerini tamamlamayan başkalarına güvenmelerini gerektirir. Hedeflerin ayarlanması başarılı bir çalışana aşırı ulaşan bir hedefi sıfırlama ve hala ilerleme kaydetmesi için kredi alma fırsatı verir.
Başarıları Kutlayın
Bir hedefe ulaşmak, memnuniyet ve refah duygusu yaratır. Yöneticiler, bir hedef inceleme toplantısında övgü ve olumlu geri bildirimler sunarak çalışanlarının başarılarını kabul etmeli ve kutlamalıdır. Yönetim, hırslı bir satış hedefine ulaşan böyle bir çalışanı, motive etmek için ekibin geri kalanıyla birlikte uygun başarıları paylaşmalıdır.