Muhasebe Temelleri: Gider Hesabı Türleri

Muhasebe kayıtlarının doğru tutulması, başarılı bir küçük işletme işletmesinin önemli bir parçasıdır. Bir denetim durumunda işinizi korumanın yanı sıra, organize kayıtlar işinizin finansal sağlığının bir resmini sağlamaya yardımcı olur. Bir işletme, maaş bordrosundan reklamcılığa kadar olan harcamaların yanı sıra, bir ürün üretmenin getirdiği sayısız masrafı da içerebilir, bunları genellikle birkaç geniş muhasebe kategorisinde sınıflandırabilirsiniz.

İşletme masrafları

Esasen, işletme giderleri, ürününüzü doğrudan üretmeyle ilişkilendirilemeyen, işletmenizi işletirken ortaya çıkan maliyetlerdir. Örneğin, bordro ortak bir işletme gideridir, çünkü çalışanlarınıza ürününüzü yapmanıza veya satmanıza yardımcı olması için ödeme yapmanız gerekir. Diğer yaygın örnekler reklam, bilgisayar masrafları, ambalaj malzemeleri, bakım masrafları, fayda masrafları ve muhasebecinizin veya avukatınızın masrafını içerir. Gider raporunda işletme giderleri genellikle sabit ve değişken giderler gibi kategorilere veya satış, genel ve idari giderlere ayrılır.

Satılan malın maliyeti

Satılan malın maliyeti kategorisinde, işletmenizin mal üretiminde yaptığı tüm masraflar bulunur. Örneğin, işinizin satmak istediği bir ürünü oluşturmak için kullanılan hammaddeleri elde etmek için ödeme yaparsanız, bu, satılan malların maliyetinin bir bölümünü oluşturur. Satılan malların maliyeti, ürününüzün doğrudan üretiminde kullanılan işçilik maliyetini içerdiğinden karmaşık olabilir. Genel maaşlar işletme giderleri kategorisine girerken, ürününüzü sizin için fiziksel olarak inşa eden işçiler satılan malların maliyetinin bir parçası olarak kabul edilir. IRS'ye göre, bu sınıflandırma tipik olarak yalnızca madencilik ve imalat işletmeleri için geçerlidir. Satılan malların maliyetini hesaplamak için, yılın başında ürün envanterinizin maliyetini değerlendirin, ürününüzü üretmek için kullanılan tüm maliyetleri ekleyin ve yıl sonu ürün envanterinizi çıkarın.

Vergiler ve Diğer Mali Giderler

Vergilerin kendi muhasebe kategorileri vardır ve işletmenizin türüne ve konumuna bağlı olarak kapsamlı olabilir. İşletmeniz federal, eyalet ve yerel seviyelerde vergi borçlu olabilir. Çalışanlarınız varsa, bu kategoriye bordro vergileri de ekleyin. Şirketiniz bir ürün satıyorsa, müşterilerinizden toplamanız gereken satışları ve vergileri ödeyebilirsiniz. İşletmenizin mülkiyeti varsa, ödediğiniz emlak vergileri de bu sınıfa girer.

Diğer Faaliyet Dışı Giderler

Diğer faaliyet dışı giderler, açıkça tanımlanmış başka bir kategoriye girmeyen genel giderler için tümünü yakalayan bir kategoridir. Ofis binayı satın almak için kullandığınız para gibi sermaye harcamaları, şirket kredilerinde yaptığınız faiz ödemeleri gibi, işletme dışı giderler olarak kabul edilir. Herhangi bir işletme mülkünün satışında zarar görürseniz, bu işlem yapılmayan giderler başlığı altına girer. Dava masrafları da işletme dışı masraflar olarak kabul edilir.