Muhasebe ve İç Kontrol Prosedürleri
Küçük işletme sahipleri genellikle işletme fonksiyonlarını ve süreçlerini planlamak için çok fazla zaman harcarlar. Muhasebe, küçük işletmelerde önemli bir işletme işlevidir. İşletme sahipleri, şirketlerinin çeşitli finansal bilgilerini kaydetmek ve raporlamak için muhasebe kullanır. Muhasebe prosedürleri, muhasebe bilgileri hazırlanırken işletme sahiplerinin ve çalışanlarının takip ettiği belirli kuralları gösterir. İç kontroller bir diğer önemli küçük işletme fonksiyonudur. İç kontroller, şirketin ticari veya finansal bilgilerini ve operasyonel performansını korumak için güvenlik önlemleri oluşturur.
Muhasebe İş Akışı
Muhasebe iş akışı, bilgi veya belgelerin bir şirketin ticari operasyonlarında nasıl akacağını belirleyen bir prosedürdür. Bu prosedür, tüm muhasebe fonksiyonlarını tamamlayan işletme sahipleri için önemli olmayabilir. Bununla birlikte, daha büyük işletme kuruluşları çalışanların tüm finansal bilgileri tutarlı bir şekilde kullanmalarını sağlamak için muhasebe prosedürlerini kullanır. Muhasebe iş akışı, iç ve dış belgeleri toplamak, şirketin muhasebe defterine bilgi girmek ve bunları standart çalışma prosedürlerine göre dosyalamak için kılavuzlar sağlar.
Sabit Varlıklar
Sabit kıymet muhasebe işlemleri küçük işletme muhasebesinde önemli süreçlerdir. Sabit varlıklar, şirketin sahip olduğu tesisleri, ekipmanı, araçları veya diğer ana kalemleri temsil eder. Bu varlıklar, tüketicilere satılan mal ve hizmetleri oluşturmak için yaygın olarak kullanılır. İşletme sahipleri, sabit varlıkların alımı ve amortismanı ile ilgili muhasebe prosedürleri oluşturur. Küçük işletmelerin çoğu sabit varlıkları tarihsel değerleriyle ve şirketin genel defteri ile kaydeder. Varlık ticari faaliyetlerde kullanıldığından, varlık kullanım tutarını temsil etmek için her ay bir gider olarak amortisman tutarı kaydedilir.
Küçük Nakit
Küçük nakit prosedürleri, küçük alımlar için ticari nakit kullanımını temsil eder. Küçük işletme sahipleri genellikle kontrol dışı harcamaları engellemek için küçük paralar için prosedürler ve politikalar oluşturur. Küçük nakit prosedürleri, her ay için sabit bir küçük nakit tutarının belirlenmesini içerir, nakit harcamadan önce onay gerektirir ve küçük parayı ayda en az bir kez uzlaştırır. İşletme sahipleri bu prosedürleri küçük nakit harcamalarının doğru bir kaydını tutmak için kullanırlar.
Dolandırıcılık Önleme
İç kontroller, şirketteki belirli çalışan davranışlarını yasaklamak için özel kurallar sağlar. Dolandırıcılık önleme iç kontroller için önde gelen bir nedendir. İşletme sahipleri, bir çalışanın çok fazla muhasebe işlevini tamamlamamasını sağlamak için iç kontrolleri kullanır. Birden fazla muhasebe işlevini tamamlayan çalışanların (mevduat gönderme ve banka hesap özetlerini uzlaştırma gibi) birçoğunun bilgiyi manipüle etme, sahtekarlığa girme ya da şirketten parayı benimseme konusunda daha yüksek fırsatları vardır.
Muhasebe Verilerini Doğrulayın
İşletme sahipleri, şirketlerinin muhasebe verilerini doğrulamak için iç kontrolleri kullanabilir. Birkaç muhasebe çalışanı olan küçük işletmeler, tüm bilgilerin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için bir inceleme süreci kullanır. İşletme sahipleri, kontrolörleri veya muhasebe yöneticileri, çalışanların muhasebe işlerini zamanında ve doğru bir şekilde doğruluğunu ve geçerliliğini doğrulamaktan incelemekten sorumlu olabilir.
Operasyonel Performans
Dahili kontroller ayrıca işletme sahiplerinin operasyonel performansı ölçmesine ve incelemesine yardımcı olabilir. İç kontroller çalışanların tüm standart işletim prosedürlerini takip etmesini gerektirir. İşletme sahipleri ayrıca çalışanların performansını standart iç kontrol kurallarına göre ölçebilir. İç kontroller, çalışanların iş işlevlerini tamamlarken yaralanmamasını sağlamak için güvenlik standartları uygular.