Bordro Vergileri Muhasebesi
Bordro vergileri bir baş ağrısı olabilir, ancak maaş bordronuzun muhasebesiyle güncel kalırsanız ve sayıları formları doldurmaya hazırsanız, bunlar daha az zaman alıcı ve streslidir. Çalışanlarınıza yazdığınız düzenli maaşlarla ilgili bilgiler, bordro vergi formlarınız için ihtiyaç duyduğunuz sayıların çoğuna sahip olmalıdır. Bu sayıları titizlikle izlerseniz, formları doldurmanız, daha önce derlemiş olduğunuz verilere atıfta bulunmak olabilir.
Sosyal Güvenlik ve Medicare
Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini çalışanların maaşlarından çekmeniz, bu tutarları bir kenara koymanız ve işveren katkılarıyla birlikte periyodik olarak havale yapmanız gerekir. Sosyal Güvenlik stopajı, 2012 yılında brüt ücretlerin yüzde 4, 2'si olup 2013'te yüzde 6, 2'ye yükselmiştir. Sosyal Güvenlik için işveren katkısı, 2012 ve 2013 yıllarındaki brüt ücretlerin yüzde 6, 2'sidir. Medicare vergi stopajı, 2012 yılı itibariyle brüt ücretlerin yüzde 1.45'i olup, eşit bir işveren katkısı nedeniyledir. Medicare vergi stopajına tabi azami kazanç yoktur.
Gelir vergileri
Çalışanların maaş çeklerinden aldığınız federal gelir vergisi tutarları, çalışanınızın W-4 formunda sağladığı bilgilere, örneğin kaç tane stopaj indirimi talep ettiğini ve evli mi yoksa bekar mı olduğunu gösterir. Stopaj tutarları ayrıca bir çalışanın ne kadar kazandığına da bağlıdır: yıllık gelir arttıkça gelir vergisi yüzdeleri artar. IRS, W4 formlarında verilen bilgilere karşılık gelen sütunlar ve alanlar içeren vergi tabloları sağlar. Devlet gelir vergisi oranları değişiklik gösterir ve bazı eyaletlerin gelir vergisi yoktur.
İşsizlik ve Endüstri Sigortası
Devlet kurumları, çalışan kazancı hakkında çeşitli vergiler ödemenizi ister. Bazı eyaletlerde bu vergilerin küçük bir yüzdesini çalışanların maaşlarından alıkoymanıza izin vermesine rağmen, bu vergilerin büyük kısmı işverenin mali sorumluluğudur. İşsizlik vergisi oranları, brüt çalışan kazancının yanı sıra işten çıkarılmalardan kaçınma rekorunuzu temel almaktadır. Endüstriyel sigorta oranları, işyerinde çalışanların yaralanmasını önleyen sicil kaydının yanı sıra, kendi sektörünüzün göreceli emniyet veya tehlikesine dayanır.
Dosyalama ve Ödeme
Maaş bordrosu muhasebe sistemlerinde çalışanlar için bordro tutarları kesilmeli ve ayrıca her çalışanın maaşlarından ayırdığınız gelir vergisi ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri miktarları gösterilmelidir. İşveren olarak kaydolduğunuzda, IRS'nin size sağladığı programa göre federal bordro stopajları ve işveren primlerinin toplam tutarını havale etmeniz gerekir. Bu program bordro hacmi arttıkça güncellenebilir. Federal istihdam vergisi formları, üç ayda bir yapılmakta olup, istihdam vergisi ödemeleri ile toplam yükümlülüğü birleştirmektedir. Devlet istihdam vergileri de üç ayda bir ödenecek.