Muhasebe: Tutanak Satış ve Vergi Cezaları
Muhasebe, işletme dili, ticari işlemleri doğru bir şekilde tanıma ve sınıflandırmaya dayanır. Satış numaraları, satış makbuzlarından, raporlardan veya işlemleri manuel olarak tanımalarına gerek kalmadan doğrudan bilgisayarlı sistemlerden alınabilir. Vergiler ve cezalar, alınan faturalara göre muhasebeleştirilir. Vergi cezasının türüne bağlı olarak, bordro veya satış vergisi giderinin bir parçası olarak rapor edilebilir.
Satışlar - Nakit
Bilgisayar kurulumunuza bağlı olarak, satışlar olduğu gibi kaydedilir. Örneğin, bir perakende mağazanız varsa, sisteminiz işlediğiniz gibi satışları alabilir. Sahnelerin ardındaki girişlerden biri, nakit ve kredi (borç) gelirini borçlandırmak (artırmak). Diğer bir giriş ise satılan malın maliyetini borçlandırmak (arttırmak) ve kredi stokunu azaltmaktır. Envanteriniz bilgisayarlı bir sisteme girilmişse, işlemin tamamı arka planda otomatik olarak gerçekleştirilir. Envanterin bilgisayarlı olmadığı sistemlerde, her ay ya da öylesine bir öğe sayımı yapılır ve mevcut envanter seviyelerini tanımak için günlük girişi yapılır.
Satışlar - Kredi Kartları
Birçok işletme, mal veya hizmet sattıkları için kredi kartı ödemelerini kabul eder. Kredi kartıyla yapılan işlemlerin bir özelliği, banka hesabınıza hemen para alamamanızdır. Ayrıca muhasebe defterlerinde tanınan her bir işlem için bir ücret olarak küçük bir yüzde ödersiniz. Genellikle, bir kredi kartı işlemi yaptığınızda, giriş bir kredi kartı alacak hesabını borçlandırmak (artırmak) ve bir satış hesabını borçlandırmak (artırmak) olacaktır. Çek hesabınıza nakit parayı aldıktan sonra, dergi girişinde alacaklarınızı tahsil etmek (nakit para ve kredi) (azaltmak) gerekir. Yüzde ücretini, kredi kartı gideri hesabına borçlu olarak (artırarak) ve paraya yönelik bir krediyle (azalış) kabul edersiniz.
Satışlar - Alacaklar
Müşterilere fatura gönderir ve sonra ödeme almayı beklerseniz, önce muhasebe sisteminizin hesap alacak modülüne gidin ve orada faturanızı oluşturun. Bu işlem, alacaklarınızı ve gelirlerinizi artırmak için bir günlük girişini tetikler. Ödeme alındıktan sonra fatura sistemde kapatılırken, dergi girişi alacak tahsilatını (artırarak), borçlandırmak (ve azaltmak) yapmak için yapılır. Vadesi geçmiş müşterilere faiz uygularsanız, sistem bunu faturaya ekleyebilir ve faiz alacağını ve faiz gelirini artıran bir günlük girişi oluşturabilir. Faiz ödendiğinde, alacak alacağınız hesaptan nakit ve kredi tahsil (artar).
Vergi Cezaları
Muhasebe defterlerinde gider olarak kabul edilen vergi cezaları, satış veya gelir vergileri gibi çeşitli vergi türleriyle ilgili olabilir. Tüm vergi cezalarını tek bir hesapta tanıyabilir veya vergi cezası türü başına bir hesabınız olabilir. Bilgisayarlı sisteminizin ödenecek hesap modülünü kullanarak cezaları fark ettiğinizde, arka planda gerçekleşen giriş, bir gideri borçlandırmak (artırmak) ve borç hesabını borçlandırmak (arttırmak) şeklindedir. Borç ödendiğinde, giriş borçlu ve borçlu (azalmış) nakit borçlandırmak (azaltmak) içindir. Cezaya itiraz ederseniz ve geri ödeme alırsanız, giriş, vergi cezası hesabını nakit olarak borçlandırmak (ve azaltmak) ve vergi indirimini azaltmaktır.