Muhasebe Sistemleri Eğitimi
Tüm muhasebe sistemleri aynı şekilde çalışmaz. Muhasebe sistemlerinin çoğu, ister manuel ister bilgisayarlı olsun, temel gelir ve gider verilerini toplarken, kullanılan sistem işletme türüne göre değişir. Muhasebe bilgi sistemleri, bu önemli finansal bilgiyi kaydetmek ve raporlamak için kullanılan kişileri, prosedürleri ve teknolojiyi içerir. İki sistem birbirine benzemediğinden, yeni muhasebeciler veya sistemde yeni olan muhasebeciler muhasebe sistemleri eğitimi gerektirir.
Muhasebe Bilgi Sistemleri
Küçük bir işletmede, bir muhasebe sistemi bir çek defteri, bir yazar kasa ve finansal verilerin kaydedilmesi için manuel bir kayıt tutma sisteminden başka bir şey içeremez. Daha büyük işletmeler finansal verileri kaydetmek ve şirketin finansal durumu hakkında rapor vermek için bilgisayarları, karmaşık muhasebe sistemlerini ve yüksek eğitimli muhasebe uzmanlarını kullanabilirler. Tüm şirketler bu karar vericilere veya şirketin finansal durumunun hissedarlarına bilgi vermek için bu finansal verileri kullanır.
Muhasebe Sistemi Eğitimi
Muhasebeciler üniversitede muhasebe yöntemleri, uygulamaları ve prosedürleri hakkında eğitim alsalar da, belirli bir muhasebe sistemine aşinalıkları olmayabilir. Manuel sistemler temel muhasebe kurallarına uyar, ancak bilgisayar muhasebe sistemleri, sistemi anlamak için sistemi kullanan personeli gerektiren giriş ekranlarını ve karmaşık arayüzleri içerir. Yeni bir muhasebeci kiralamış veya yeni bir muhasebe sistemine geçmiş olsanız da, kilit personelinize teknoloji ve personel yatırımlarınızı korumak için muhasebe sistemleri eğitimi sağlamanıza yardımcı olur.
sistem görünümü
İşletmeniz için yeni muhasebe yazılımı satın aldığınızda, sistem eğitimi ve genel bakış genellikle yazılımın fiyatına dahil edilir. Size yazılımı satan şirketin bilgili bir temsilcisi, sisteme genel bir bakış içeren birden fazla eğitim oturumu düzenler. Genel bakış, muhasebecinize sistemin temellerini ve bireysel muhasebe modülleriyle ve şirket hesaplarınızın özetlenmiş verilerini içeren genel muhasebe ile nasıl etkileşimde bulunduğunu öğretir.
Modül Eğitimi
Modül eğitimi, muhasebe alanında bulunan ayrı fonksiyonları yerine getiren kişilerin eğitilmesini içerir. Temel modül fonksiyonları, maaş bordrosu, alacak hesapları, ödenecek hesaplar ve genel muhasebe faaliyetlerini içerir. Etkili bir modül eğitim oturumu, kullanıcıların bordroya girme, vergileri hesaplama ve alacak hesapları oluşturma gibi her bir işlevin karmaşıklığını öğrenebileceği bir test platformunda uygulamalı eğitimi içerir. Muhasebe sistemlerindeki her modül farklı çalışır ve ayrı eğitim gerektirir.
Finansal Olmayan Kullanıcı Eğitimi
Eğitimin bir başka yönü, belirli muhasebe verilerini bilmesi gereken yöneticileri içerir. Muhasebe sistemlerinin çoğu, finansal olmayan kullanıcıların bilgi için belirli modülleri sorgulamaya sınırlı erişime sahip olmalarını sağlar. Periyodik finansal olmayan kullanıcı eğitimi, bu profesyonellerin muhasebe bilgi sisteminizden ihtiyaç duydukları bilgileri edinme adımlarını takip etmelerini sağlar.
Eğitim Raporu
Sisteme genel bakış ve modül eğitimi aldıktan sonra, personelinizin nasıl rapor oluşturulacağını bilmesi gerekir. Çalışmalarını iki kez kontrol etmek, ödenecek ödemeleri ve fatura son tarihlerini incelemek, üç aylık bordro vergisi ödemelerini hesaplamak, ham madde kaynaklarını kontrol etmek veya nakit akışını ve ödenmemiş faturaları belirlemek için raporlar kullanırlar. Bu personel aynı zamanda bilançolar, gelir tabloları, mülk sahiplerinin özkaynakları ve işinize ait birikmiş karlar gibi aylık, üç aylık ve yıl sonu raporları hazırlar. Rapor eğitimi, onlara ihtiyaç duydukları raporları nasıl oluşturacaklarını öğretir. Bazı sistemler ayrıca özel raporlama özellikleri sunar.