Envanter Kontrol Sistemi RFP'nin Etik Standartları
Envanter kontrol sistemi, yeni malzemelerin satın alınmasını, sevkiyatlarını ve depolanmasını ve müşterilere ve son kullanıcılara satılan ürünlerin çizelgesini denetleyen bir işletme yönetimi stratejisidir. Envanter kontrol sistemleri, birçok farklı müşteriyle ilgilenen büyük şirketler için çok karmaşık olabilir ve genellikle yazılım aracılığıyla oldukça otomatik hale getirilir. Bununla birlikte, işletme envanter alırken hangi malzemelerin kullanılacağına ve etik standartların ve gereksinimlerin önemli hale geldiği yerlere ilişkin önemli kararlar almalıdır.
RFP'ler
RFP Teklif Talebi anlamına gelir. Bir RFP, bir kuruluşun olası tedarikçilere gönderdiği ortak bir belgedir. Tedarikçilere şirketin neye ihtiyaç duyduğunu, aradığı terimlerin ne olduğunu bilmesini sağlar ve tedarikçiden karşılığında resmi bir teklif teklif eder; RFP'ler, özellikle devlet hükümetleri ve diğer büyük kurumlar için oldukça standardize edilmiştir. Genellikle, tedarikçilerin kabul edilebilir bir teklifte bulunmak için yerine getirmeleri gereken etik standartları belirlerler.
doğruluk
Doğruluk, RFP'lerin yaptığı kilit nokta. Genelde bu, tedarikçinin tüm ürün verileri hakkında doğru bilgi vermesi gerektiği anlamına gelir. Tedarikçi yapamayacağı ürün teslimatını vaat edemez veya bir fiyat teklif edip aniden yükseltebilir. Bunlar etik olmayan iş uygulamalarının belirtileridir ve sürekli ürün gönderimi arayan şirketler tarafından hoş görülmüyor.
Genel Etik Gereksinimler
RFP'lerde genel etik bölümleri de olabilir. Bu bölümler, tedarikçinin sahtekarlık veya işle ilgili suistimal kaydına sahip olmaması ve alıcı ile tedarikçi arasındaki ilişki boyunca kabul edilebilir iş standartlarına uyması gerektiğini belirtir. Bu, tedarikçinin dürüst olmasını ve geçmiş firmalarla iyi bir sicile sahip olmasını, gerekli bir kalite kontrol yöntemi olmasını sağlar.
Satıcı İadeleri
Bazı kuruluşlar, bir teklifin reddedilmesi ve başka bir tedarikçi seçilmesi durumunda, satıcı etiğiyle ilgili bir bölüm de içerebilir. Örgütler, kızgın malzemelerin iş faaliyetlerini aksatmasını, diğer satıcıları taciz etmesini veya operasyonları zorlaştırmak için her şeyi yapmasını istemiyor. Bu bölüm, satıcılara müşterilere karşı sorumluluklarını ve reddedilmeyi kabul edecek doğru davranışı hatırlatır.