Temel Proje Planı
Bir proje yöneticisi, görevlerin, maliyetlerin, kaynakların ve programların tahminlerini içeren ayrıntılı bir proje planı oluşturmak için proje yönetimi yazılımını kullanır. Temel proje planını oluşturmak için bu bilgilerin anlık görüntüsünü kaydeder. Proje başladıktan sonra, yazılım, beklentilerden sapma olan varyansları hesaplamak için mevcut tahminlerle mevcut tahminleri karşılaştırır.
Temel Planlama Süreci
Bir projenin üç kısıtlaması vardır: kapsam, program ve bütçe. Kapsam projenin gerçekleştireceği şeydir. Kısıtlamalar, proje yöneticisinin proje planını geliştirmesinde rehberlik eder. İlk önce, kapsamı oluşturan proje gereksinimlerini tanımlar. Daha sonra proje faaliyetlerini ve bağımlılıklarını belirler. Bu, personel dahil olmak üzere program ve kaynak gereksinimlerini belirler. Kapsam, program ve kaynak ihtiyaçları bütçeyi belirler.
Temel Bilgi
Temel proje planı ayrı bir proje planı değildir. Yazılım, bilgileri orijinal proje planında bulunan temel alanlara kopyalar. Örneğin, yazılım bir görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini kendi temel alanlarına kopyalar. Bir proje karmaşıksa, proje yöneticisi, proje yürütme sırasında meydana gelen çok sayıda temel değişiklik için bir denetim izi olarak birden fazla taban çizgisi oluşturabilir.
Temel Güncellemeler
Proje uygulaması sırasında, bir proje yöneticisi öngörülemeyen koşullar oluştuğunda mevcut koşulları yansıtacak şekilde temel bilgileri güncelleyebilir. Örneğin, sendika grevi elektrikçilerin iş yapmasını engelleyebilir. Bu nedenle, proje yöneticisi bu çabanın yanı sıra, elektrik işleri tamamlandıktan sonra başlaması gereken diğer görevleri de yeniden düzenler.
Sapmalar
Bir proje yöneticisi, bir görev için planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini belirler. Yazılım, görevin planlanan süresini hesaplar. Görev başladığında başlangıç tarihini proje planına kaydeder. Görevin tamamlanmasının ardından, tamamlanma tarihine girer. Gerçek sapma, süreyi hesaplamak için planlanan süreyle karşılaştırılır. Bir görevin bütçe tutarı, görevin toplam harcanan ve taahhüt edilen tutarlarının azalması, maliyet farkını belirler.
Proje kontrolü
Proje yöneticisi, projenin bütçe dahilinde olup olmadığını ve bitirme planında olup olmadığını belirlemek için maliyet ve zamanlama değişikliklerini değerlendirir. Örneğin, zamanlama değişiklikleri, proje ekibi üyelerinin zamanlamanın ilerisinde bir grup görevi tamamladığını gösterebilir. Bu nedenle, proje yöneticisi bu üyeleri programın gerisindeki görevlere atayabilir. Maliyet farkları olası bütçe aşımlarını gösteriyorsa, proje kapsamının bütçe dahilinde kalmasını azaltabilir.
hususlar
Proje hatası, kapsamın sürünmesi olarak bilinen gereksinimlerin sürünmesinin bir sonucu olarak ortaya çıkabilir. Bu bir projeye başladıktan sonra eklenmiş, maliyeti artıran bir iştir. Potansiyel kapsamın sürünmesinin maliyetini ele almak için projeye bir acil durum tutarı ekleyebilirsiniz. Genelde, bu tutar toplam tahmini proje maliyetinin bir yüzdesini gösterir.