Yönetim Kurulu Retreat Fikirler
Etkili bir yönetim kurulu geri çekilme, bir kurumun üst düzey yöneticilerini ve devam eden başarı için bir strateji belirlemek üzere en iyi fikirleri toplar. “Etkili Bir Yönetim Kurulu Çekimi Nasıl Planlanır?” Başlıklı makalesinde, yönetim kurulu konularında bir yönetim danışmanı olan Kevin P. Coyne, yıllık yönetim kurulu geri çekilmesinin bir yönetim kurulunun her yıl topluca stratejiye harcadığı sürenin yarısına kadar sürdüğünü göstermektedir. Organizasyonlar, gerçekten önemli meselelere odaklanmak için bu zamandan faydalanmalı ve önümüzdeki yıllarda organizasyona fayda sağlayacak kararlar almak için kurulun ortak bilgeliğini kullanmalıdır.
Doğru yeri seçiniz
Bir geri çekilme, tahtanızı günlük yaşamın tuzaklarından uzaklaştırmayı amaçlıyor. "Acil" ün ofise veya kurul üyesinin evine geri dönmesini engellemek için işyerinden yeterince uzak bir yer seçin. Yönetim kurulu üyeleri arasında ilişkiler kurmak, her üyenin odadaki diğer üyelerin güvenini pekiştirmesine izin veren bir geri çekilme sürecinin önemli bir parçasıdır. Grubunuzu barındıracak kadar büyük, ancak bir kamaraderi duygusunu besleyecek kadar samimi bir ülke hanı ya da tatil yeri olarak düşünün. Yönetim kurulu üyeleri arasında ilişkiler kurmak için bir tur golf ya da şarap tadımı gibi en az bir grup sosyal etkinliği planlayın.
Brifing Kitapları Hazırla
Kurulun birlikte geçirdiği zamandan tam anlamıyla faydalanabilmek için, şirket, her gündem maddesini ana hatlarıyla açıklayan ve yönetim kurulu üyelerinin sorunları anlamalarını sağlayacak kadar ayrıntılı bilgi sağlayan bir brifing bilgisi hazırlamalıdır. Bilgilendirme bilgileri temel bilgileri, finansal analizleri ve bütçe projeksiyonlarını sağlamalıdır. Amaç, her yönetim kurulu üyesine konuyla ilgili bilinçli bir karar vermesi için yeterli bilgiyi vermektir.
Bilgi Oturumu
Kurulların çoğu, bir kurumun üst düzey yöneticilerinin yanı sıra çalışan olmayan dış üyelerden oluşur. Bu dinamik, her kurulun şirketin faaliyetlerinden tamamen haberdar olan üyelerin yanı sıra bazılarının da olmadığı anlamına gelir. Coyne, katıldığı birçok kurul toplantısında, dış üyelerin soru sormaktan, kendilerini hazırlıksız hissetmekten ve başkalarına karar vermeyi ertelemekten korktuğunu belirtiyor. Bu durumdan kaçınmak ve her üyenin deneyimini kullanmak için, üyelerin şirket operasyonlarını, sorunlarını ve fırsatlarını hızlandırmasını sağlamak için ana toplantıdan önceki akşam isteğe bağlı bir oturum sunun. Oturum ertesi gün başladığında, her yönetim kurulu üyesi daha sonra boyunca değer sağlayabilir.
Maddi Aksiyon Öğeleri Yaratın
Her konuyu bir niyet beyanı olarak sunun. Örneğin, "Şirketimiz 18 ay içinde Kanada'da faaliyete geçecek" ifadesiyle bir oturum başlayabilir. Tartışma daha sonra bu açıklamayı destekleyecektir, kurul sert bir tartışmadan sonra konuyla ilgili oy kullanmaktadır.
Sadık Muhalefet
İngiliz demokrasisi, iktidar dışı partinin hükümetin her yasa parçasının iyi bir şekilde değerlendirildiğinden emin olmak için kararlarını sorgulamak zorunda kaldığı Majestelerinin Sadık Muhalefeti adlı bir kavramı kullanıyor. Yönetim kurul toplantınızda tartışılan her bir maddeye muhalif olarak hareket etmesini ve karşıt görüşünü dile getirmekle görevlendirilecek birini tayin etmeyi düşünün. Bu şekilde, kurul her konunun her iki tarafını da net olarak görecek ve kararlarını buna göre verecek.