Performansı Değerlendirmede Temel Olarak Bütçeler
Satışlar genellikle bir işletmenin ana gelir kaynağıdır. Bütçeler, gelir tahsisatlarının gelecekteki detaylandırma için finansal planlarıdır. Gelecekteki satışları tahmin etmenin yanı sıra, bütçeler, bordro, kira, kamu hizmetleri, sarf malzemeleri, reklam, sigorta ve vergiler gibi harcamalar için öngörülen limitleri içerir. Bu nedenle, bir işletme bütçesi, iki geniş kategorinin altında birden fazla alt bölüm içermektedir - gelir ve giderler. Her bir alt bölüm için üç şekil sütunu bütçelenen tutarı, gerçek tutarı ve ikisi arasındaki farkı gösterir. Bu "fark" sütunu performansı değerlendirmek için kullanılır.
Statik ve Esnek Bütçeler
Bütçeler, üretilen birimlerin veya verilen hizmetlerin sayısını ve her görev için harcadıkları çalışma saatlerini ve malzemeleri değerlendirmek için kullanılabilir. Süreç, kaynakları bütçe dahilindeki çeşitli bölümlere tahsis etmeyi, ardından çalışma tamamlandıktan sonra geri dönmeyi ve bütçeli kaynakları gerçek kullanımla karşılaştırmayı içerir. Tahminlerin yapıldığı orijinal bütçeye statik bütçe denir. Gerçek sonuçları göstermek için statik bütçeyi ayarlayarak esnek bir bütçe hazırlanabilir. Gelecek bütçeler, esnek bütçeden elde edilen veriler kullanılarak oluşturulabilir.
Amaçları bilmek
Bir işletmenin bütçelere dayalı olarak genel performansını değerlendirmek için, ilk kriterlerden biri, işletmenin amaçlarını ve hedeflerini bilmektir. İkinci bir kriter, hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyulan emek ve materyaller veya başarının başarısız olması durumunda eksik olan kaynakları içeren kaynakları bilmektir. Bütçeli rakam ve sonuçlardaki farklılıklar, ekonomideki gerilemeye bağlı olarak tüketici talebindeki değişimler gibi yönetimin kontrolü dışındaki faktörlere bağlanabilir.
Değerlendirme Faydaları
Performansın bütçe analizi ile değerlendirilmesi, müşteri hizmetini geliştirmek için üretimi, nakliyeyi, envanteri ve diğer işletme yönetim alanlarını ayarlamak için gereken yönetim bilgilerini verir. Performansı değerlendirmek yönetimi, hem iş organizasyonu içerisinde hem de tedarikçilerle ve müşterilerle daha iyi iletişim kanalları oluşturmak için motive eder. Performansın bütçe analizi ile değerlendirilmesi, yönetimin, belirli ürün ve hizmetler için kazanılan gerçek karlara karşı belirli ürün ve hizmetlerin maliyetini azaltmasını mümkün kılar.
Gelecekteki Girdileri Ayarlama
Yönetim, hedeflerin tutarlı bir şekilde karşılanıp karşılanmadığını belirlemek için değerlendirme sonuçlarını kullanabilir. Aksi takdirde, dönemsel bütçe incelemeleri, işletmeye kursları değiştirme ve prosedürleri değiştirme ya da değişiklikleri uygulama fırsatı sunar. Ek olarak, gerekli değişiklikler bir sonraki bütçeye dahil edilebilir.