İşletme Teşkilatı İçtüzüğü

Yönetmelikler işletme organizasyonunuzun yönetimi için bir çerçeve sunmaktadır. Yönetim kurulunuz, görevlileriniz ve toplantılarınız ile ilgili diğer hükümlerin yanı sıra standart hükümler de içermelidir. Eğer işiniz bir LLC ise, kanunlara uymanız sizin için çok önemlidir; Yönetim kurulunuzdan giriş yapmadan yönetmeliklerinizi hazırlamakta özgürsünüz ya da yönetim kurulunuz toplanıp giriş isteyene kadar bekleyebilirsiniz.

Hissedarlar

Yönetmelikleriniz, hissedarlara ilişkin önemli hükümler içermelidir. Örneğin, yıllık ve özel hissedarların toplantılarının zamanı ve yerini belirtmelisiniz. Ayrıca, talimatnameleriniz hangi pay sahiplerinin oy kullanma hakkına sahip olmalıdır. Yıllık hissedarlar toplantısında işlerin düzenine ilişkin genel bir çerçeve sunabilirsiniz. Örneğin, son yıllık toplantıdan itibaren tutanakların, memurların raporları ve yöneticilerin seçiminden önce okunması gerektiğini açıklayın.

Yönetim Kurulu ve Memurlar

Yönetmelikleriniz, yönetim kurulunuza ait bazı hususları ele almalıdır. Yönetim kurulunuzdan kaç kişinin oluşacağını, görev sürelerinin uzunluğunu ve boşaltma ve doldurma için önerilen prosedürü açıklamanız gerekir. Tüzükleriniz ayrıca, hangi yönetim kurulu üyelerinin memur olarak görev alacağına dair bilgileri de içermelidir - Sekreter, Başkan Yardımcısı ve Başkan gibi - her memurun görev ve sorumlulukları, memurların ve boşlukların kaldırılmasıyla ilgili prosedür.

Sözleşmeler ve Krediler

Kuruluşunuzun tüzükleri, işiniz adına sözleşmelerde bulunmaya kimin yetkili olduğunu ve işiniz için bir aracı olarak hareket edebilecek kişileri ele almalıdır. Örneğin, talimatnameleriniz, yönetim kurulunuzun belirli memurlara sözleşmelerde bulunmaları veya acentelik yapmaları için yetki verebileceğini açıklayabilir. Ayrıca, memurlara veya herhangi bir yönetim kurulu üyesine borç verilmesine izin verilip verilmeyeceği ve hangi koşullarda kredi verilebileceği ile ilgili hükümleri de dahil edebilirsiniz.

maliye

Yönetmelikleriniz finansla ilgili hükümler içermelidir. Örneğin, tüzükleriniz yalnızca belirli memurlara işletmeniz adına çek yazma yetkisi verebilir. Ek olarak, yönetmelikleriniz, belirli bir güven şirketiyle veya bankayla olduğu gibi paranın nereye yatırılması gerektiğini ve kuruluşunuzun hesabından para çekme yetkisine sahip olabilecek hükümleri içerebilir. Ayrıca, talimatnameleriniz, kazanılan fazlalık yüzdesi ile yapılması gerekenlerle ilgili kurallar içerebilir. Örneğin, işletme mülkünün bakımı için bir yüzde oranı tahsis edebilirsiniz.