Organizasyonel Yapısı Maliyetlerden Tasarruf Etmek İçin Nasıl Uyarlanır?
Maliyetleri düşürmek, kesintilerin gerçekten tasarruf etmenizi sağlaması koşuluyla işinizin finansmanını iyileştirmenin etkili bir yoludur. Örneğin, çalışanlarınızı örgütsel yapınızı düzene sokmak için işten çıkarmak size işgücü maliyetinden tasarruf sağlayabilir, ancak bu çalışanlar size kar sağlıyorsa, etrafta olmamak, uzun vadede tasarruf ettiğinizden daha fazla paraya mal olur. Kesintiler yapmadan önce, durumu ve seçeneklerinizi tamamen gözden geçirin. Ne kadar tasarruf edeceğinizi belirleyin ve bunu kesintinin kısa ve uzun vadeli etkilerine karşı dengeleyin.
1.
Ortak işletme maliyetleri için ödül programlarına katılın. Örneğin, çalışanlarınız sık sık iş yapmak için seyahat ediyorlarsa havayollarına katılın ve otel ödül programlarına katılın. Perakende mağazaları, tedarik maliyetlerinden tasarruf sağlayabilecek ödül programları da sunmaktadır.
2.
Çalışanların iletişim kurmasına izin verin, böylece daha küçük bir alana geçebilirsiniz. Günümüzün yüksek hızlı Internet bağlantıları ve hızlı bilgisayarları, çalışanların evden çalışmasını mümkün kılar ve kira ve sigorta gibi mülk maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olur. Ayrıca, işçilerinize para kazandırır çünkü nakliye için para ödemek zorunda kalmazlar ve uzun bir işe gidip gelmek için zaman kaybetmezler.
3.
Ofis tedarik maliyetlerini düşürün. Sarf malzemelerinizi, perakende fiyatlar ödemek yerine doğrudan üreticilerden satın alın. Ayrıca, israf uygulamalarını tanımlamak için iş faaliyetlerini analiz edin. Örneğin, pahalı mürekkeple basma kişisel eşyalarını boşa harcamadıklarından emin olmak için çalışanlarınızı izleyin.
4.
Açık kaynaklı yazılımı tercih edin. Yüksek fiyatlı yazılım, özellikle yükseltme için sık sık ödeme yaparsanız bütçenizi zayıflatabilir. Teknik becerilere sahipseniz, açık kaynaklı yazılımı kullanmak işletme maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltabilir.
5.
Daha verimli teknolojilere geçin. Örneğin, çalışanlarınız saatlerini izlemek için kağıda dayalı bir zaman saati sistemi kullanıyorsa, dijital bir sisteme geçmek, çalışan saatlerini bordro için işleme koymak için harcanan süreyi azaltabilir. Benzer şekilde, kağıt formları daha pahalıdır ve dijital belgelere göre doldurmaları daha fazla zaman alır. Sadece benimseyeceğiniz teknolojilerin, kazandıklarından daha pahalı olmadığından emin olun.
6.
İşyerini daha enerji verimli kılan, tedarik masraflarını azaltan veya bir işte harcanan zamanı azaltan çalışanlara, çok sevilen bir park yeri veya herkesten önceki günleri seçme hakkı gibi bir teşvik sunun. Teşviklerin sağlanması, insanları maliyetleri düşürmenin yeni yollarını bulmak için kutunun dışında düşünmeye teşvik eder.
7.
Kuruluşunuzdaki gereksiz rolleri ortadan kaldırın. Organizasyonel bir ihtiyacı karşılamak için sadece bir çalışana ihtiyacınız varsa, diğerlerinin gitmesine izin verin. Gereksiz işçileri işten çıkarmak gönülsüz görünse de, bazen işinizin finansal bütünlüğünü ve diğer çalışanların iş güvenliğini korumak gerekir.
8.
Gerekirse, çalışanların maaşlarını düşürün, ancak bunun sonucunda işyerindeki moralin azaldığını ve verimin düşebileceğini unutmayın. Ayrıca, çalışanların tutulması, iş yerinizi rakipleriniz için çalışmak üzere işten çıkarırken acı çekecektir. Yine de, bazen maaşları azaltmak iş harcamalarını önemli ölçüde azaltmanın tek yoludur.