Bir İş Mektubu Birden Fazla Kişiye Nasıl Gidilir?
İş mektupları, alıcı ile alıcı arasında resmi iletişim görevi görür. Birden fazla alıcı olması durumunda, gönderenin, her alıcının unvanını ve adını söyleyerek tüm alıcılara hitap etmesi gerekir. İsimler her zaman dahil edilmelidir, ancak bir alıcının başlığından emin değilseniz bir başlığın olmaması kabul edilebilir. Etkili ve kabul edilebilir bir iş mektubu biçimlendirmeye bağlı kalmayı gerektirir. Normdan sapma, alıcıların gönderenin yorumlarını ve isteklerini dikkate almamasına neden olabilir.
1.
Mektubu göndereceğiniz her kişinin başlığını belirleyin. Bulduğunuz başlığın, kişinin en yüksek başlığı olduğundan emin olun. Örneğin, “Bay Smith ”aynı zamanda“ Dr. Smith.”
2.
Mektubu şu şekilde görünecek şekilde biçimlendirin:
tarih
Gönderenin adresi
Alıcının adresi
Gönderenin adresi ve tarihinden sonra bir satır atla. Purdue Üniversitesi, blok formatı, değiştirilmiş blok formatı veya yarı blok formatı kullanabileceğinizi belirtir. Blok formatı için tüm metni sola hizalayın. Değiştirilmiş blok formatı için tarihi ortalayın ve gönderenin adresini ve alıcının adresini haklı bırakın. Yarı blok formatı için tüm metni sola hizalayın, tarihi ortalayın ve gövdede her paragrafı girin. Tüm formatlar, her bölüm için tek satır boşluk gerektirir.
3.
Alıcının adresinden sonra bir satır atlayın ve “Sevgili” yazın. Süreyi dahil etmeyin.
4.
İlk alıcının başlığını, ardından alıcının soyadını ve ardından ikinci alıcının başlığını ve ardından ikinci alıcının soyadını ekleyin. Bu, yalnızca ayrı başlıkları olan iki kişiye hitap ediyorsanız geçerlidir. Üç veya daha fazla kişiye veya aynı başlıkta iki kişiye hitap ediyorsanız, alıcıları başlıklarına göre gruplandırın. Örneğin, iki kadını ve iki erkeği ele aldığınızı varsayalım. “Sevgili Bayan Jackson, Smith ve Mses. Jones ve Taylor. ”Alıcıları alfabetik sırayla gruplandırın.
5.
Son alıcıdan sonra iki nokta üst üste ekleyin. Bir satır atla ve harfin gövdesini yazmaya başla.
İpuçları
- Kişinin başlığından emin değilseniz, kişiye adı ve soyadı ile hitap edebilirsiniz.
- Kişinin cinsiyetinden emin değilseniz ve ünvan Bay veya Bayan gibi cinsiyete özgü ise, kişinin cinsiyetini varsaymak yerine, kişinin adını ve soyadını kullanın.