Mahkemeye Hukuki Mektup Nasıl Gidilir?
Bir hakime veya mahkemeye bir mektup yazarken, mektubu resmi bir konuda profesyonelce ele almak esastır. Bir şirkete yeni başlayan birçok küçük işletme sahibi için jüri görevi için izin almak imkansız bir yük. Bu gibi durumlarda, mahkemeler küçük işletme sahiplerinin daha az zor bir iş olacakları durumlarda daha sonra jüri görevlerini ertelemelerine izin verecektir.
Küçük işletme sahipleri ayrıca, davalara cevap verirken veya diğer işletmelere karşı talep mektupları doldururken mahkeme ile iletişim kurmalıdır. Amaç ne olursa olsun, mahkemeyle yapılan her yazışmada cilalı bir tonu korumak her zaman önemlidir.
Tarih Gir
Sol üst satırda, mektubu yazdığınız tarihi belirtin. Ayı hecele, sayısal günü ekle ve yılın önüne virgül koy.
İletişim Bilgilerinizi Yazın
Tarihin altında bir satır boşluk bırakın ve sola adınızı ve adresinizi yazın. İşletmenizin adını, mektup işle ilgiliyse, adınızın altına ve adresin üzerine yerleştirin. Şehir, eyalet, süit veya apartman numarası (varsa) ve ZIP kodu dahil olmak üzere posta adresinizi ekleyin.
Hakimin veya Mahkeme Görevlisinin Adını ve Adresini Yazınız
Adınızın ve adresinizin altında bir boşluk bırakın ve hakimin adını ya da mektubunuzun amaçlandığı mahkeme personelinin adını yazın.
Eğer mektubu bir hakime gönderiyorsanız, "Onurlu" kelimeleri her zaman adından önce kullanılır. Adın altındaki bir sonraki satırda, "San Francisco Yüksek Mahkemesi" veya "Amerika Birleşik Devletleri Temyiz Mahkemesi, Dokuzuncu Devre" gibi hakimin katıldığı mahkemenin adını da ekleyin. Doğrudan ismin altına, hakimin adresini, şehri, eyaletini ve ZIP kodunu ekleyin.
Mektubu mahkeme personelinin bir üyesine gönderiyorsanız, adından önce Bay gibi uygun bir başlık kullanın. Belirli bir kişinin adına sahip değilseniz, mahkemeden almış olduğunuz evraklarda listelenen unvanı kullanın. Hala emin değilseniz, "Mahkeme Katibi", "Mahkeme Katibi" veya "Jüri Komiseri" kullanabilirsiniz.
Selamı Yaz
Mektup alıcısının adının ve adresinin altında bir satır boşluk bırakın. Mektup bir hakime yönelikse, "Sayın Hakem (Soyadı):" yazın ve hakimin adından sonra bir sütun ekleyin.
Mahkeme personelinin bir üyesine hitap ediyorsanız, "Sayın Bayan Smith:" yazın ve kişinin adından sonra bir sütun ekleyin. Genel olarak mektuba hitap ediyorsanız, "Sayın Mahkeme Katibi:" yazın ve son kelimeden sonra bir sütun ekleyin.
Mektubun Gövdesi Öncesinde Boş Bir Satır Bırakın
Açılış adresinin ardından mahkeme personelinin hakime veya mektubunun önüne çıkarmadan önce bir satır boşluk bırakın.
Bahşiş
Her paragraf arasına bir boşluk boş satır ekleyin. Mektubu profesyonelce bitirin, örneğin "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" ve virgül. Mektubunuzu yazmak için oturmadan önce, mektubunuzu desteklemeniz için gereken tüm önemli belgelere sahip olun. Öncesinde bir EBM veya muhasebeciden bazı belge veya bilgilerin istenmesi gerekebilir. Mektubun bir kopyasını gelecekteki referansınız için saklayın. Mahkeme tarafından talep edilmedikçe, satış sözleşmeleri, sigorta poliçeleri ve faturalar gibi orijinal belgeleri asla göndermeyin.
Uyarı
Hakime veya mahkeme görevlilerini rahatsız etmemek için mektupta profesyonel bir ton kullandığınızdan emin olun. Gerekli tüm bilgileri ekleyin, ancak mektubu mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın.