Devlet Ajansına Mektup Nasıl Yazılır?

Mektubunuzdaki endişelerin veya yorumların ilgili görevliler tarafından okunması için, doğru devlet kurumuna ulaşması gerekir. Mektubun net ve doğru bir şekilde ele alınması önemlidir. Özensiz, kirli, buruşuk ya da zayıf bir yazıyla karalanmış bir adres içeren bir zarf, daha fazla dikkat çekmeden bir kenara atılabilir. Uygun ve profesyonel görgü kuralları ve standartları izleyerek, mektubunuzu ciddiye alma olasılığınızın daha yüksek olduğunu düşünüyorsunuz.

1.

Mektubun gönderildiği kişiyi tanımlayın. Devlet kurumunda çalışan bir vatandaş ise, ismini adrese yazmak için standart bir iş biçimini izlersiniz. Örneğin, "Bay John Smith" yazacaksınız. Bununla birlikte, yazdığınız kişi, Başsavcı gibi federal ya da eyalet seçili bir memursa, o zaman “Hoşça Değerli John Smith” gibi “Onurlu” ile temsil edilen adın adını yazarsınız.

2.

Ofisi, "Başsavcı Ofisi" gibi ikinci satırda belgeleyin.

3.

Bir sonraki satıra, eğer varsa, belirli bir kat veya süitte sokak adresini yazın.

4.

Şehir, eyalet ve posta kodunu aşağıdaki satıra yazın.

5.

Belirli bir kişiye ve sahip olduğu pozisyona uygun bir selamlama oluşturun. Başsavcı için, uygun selamlama “Sayın Bay Başsavcı” veya “Sayın Bayan Avukat Genera” olacaktır.