Bir iş mektubunda birden fazla başlık olan bir kişi nasıl adreslenir
İş mektupları genellikle en az iki başlık gerektirir: evlenmemiş bir kadın için “Miss” gibi bir nezaket unvanı ve alıcının bir şirket veya kuruluştaki konumunu yansıtan bir işletme unvanı. Genellikle, sadece bir işletme unvanı gereklidir. Başlıkların doğru olması mektup yazarken önemlidir. Bir alıcının unvanını almak, utanmaya veya iş kaybına neden olabilir.
İşletme Başlıkları
Bir kişi bir şirket veya kuruluş içinde birden fazla ofise sahip olabilir. Başkan veya büyük bir şirket, örneğin başkan ve genel müdür olarak görev yapabilir. Genellikle, ticari yazışmalar için, "Başkan ve İcra Kurulu Başkanı" olarak tek bir unvanın listelenmesiyle sonuçlanır. Birden fazla ofisi olan birini yazarken, çoğu durumda en yüksek dereceli unvanını kullanın. Genellikle birden fazla işletme başlığını birbirine bağlamak veya adresin ayrı satırlarına farklı başlıklar koymak gerekmez.
Araştırma
Araştırma yoluyla alıcı için uygun işletme unvanını belirleyin. Bir çalışan listesi ve başlık listesi için şirketin web sitesine bakın. Ayrıca alıcının profili için profesyonel ağ sitelerini kontrol edin. Alıcının şirketi veya kuruluşundaki ana santrali arayarak son bir kontrol yapın.
Nezaket Unvanları
Mümkünse, bir nezaket unvanını belirlemek için alıcıdan önceki yazışmalara bakın. Yazışma da kişi için uygun iş unvanını gösterebilir. Nezaket ünvanları önemlidir çünkü bazı insanlar nasıl ele alındıklarına karşı hassastır. Mümkünse, şirketin santral operatörüne veya alıcının idari asistanına, kişinin yazılı olarak nasıl adreslenmeyi tercih ettiğini sorun. Bazı kadınlar medeni halleri ne olursa olsun, “Bayan” unvanını tercih edebilir. Veya doktora yapan bir kadın “Dr.” unvanını tercih edebilir.
Tavsiye
Uygun unvan veya alıcının cinsiyeti konusunda emin değilseniz, nezaket başlıklarından kaçının. Sahip olduğunuz tüm bilgiler buysa, yalnızca kişinin adını ve doğru işletme adını listeleyin. Ancak, önemli yazışmalar için, uygun nezaket ve işletme unvanlarını belirlemek için gerekli araştırmayı yapın.
düzeltme
Doğru yazım adları, doğru başlıklar kadar önemlidir. Tüm belgeye yazım denetimi yapın, adlara özel dikkat gösterin. Gerekirse, adların doğru yazımını öğrenmek için alıcının şirketine başvurun veya şirketin web sitesini kontrol edin.