İş Mektubunda İki Konu Nasıl Ele Alınır?

İş dünyasında özlü, doğrudan ve açık olmak önemlidir. Bir mektup yazarken, bu özellikle doğrudur; kafa karıştırıcı veya gereksiz bilgiler eklemeden amacınızı netleştirmek istiyorsunuz. Bir mektupta iki veya iki kişiye hitap ederken, bu zor olabilir. Mektubunuzdaki her iki kişiye de açık bir şekilde hitap etmeniz ve her iki konuyu da karıştırmadan ele almanız gerekir.

İki Konuya Yönelik

1.

Açılış paragrafında görüşmeyi planladığınız konuları tanıtın. Örneğin, “Sizi iki önemli konuyla ilgili yazıyorum” yazıp ardından bu iki konuyu yazabilirsiniz.

2.

İkinci paragraftaki ilk konuyu ele alın. Önce iki konunun en önemlisine değinmelisin. Kısacası noktanızı özetleyin ve eldeki tek konuya odaklanın. Bu bölümdeki diğer konuları tartışmaktan kaçının.

3.

İkinci konuyu üçüncü paragrafta tartışın. Yine, eldeki konuya odaklanmalı ve konu başından kaçmamaktan veya diğer konuyu tartışmaktan kaçınmalısınız.

4.

Dördüncü ve son bir paragraf yazın. Bu paragraf iki ana noktanızı özetlemelidir. Örneğin, iki noktanız pazarlama ve finans ile ilgiliyse, şunları yazabilirsiniz: "Açıkça görebileceğiniz gibi, pazarlama ve finans işimiz için odaklanmamız gereken iki önemli alandır."

İki Kişiye Hitap Etmek

1.

Her iki alıcıya ayrı ayrı ama aynı satırda adres verin. Örneğin, John Doe ve Robert Roe'ye hitap ediyor olsaydınız şöyle yazacaksınız: "Sevgili Bay John Doe ve Bay Robert Roe."

2.

Her alıcıya uygulanabilir tüm başlıkları ekleyin. Örneğin, mektubunuz Jane Doe adında bir doktora ve Roberta Roe adında bir rahibe ise, mektubu "Sevgili Dr. Jane Doe ve Rahip Roberta Roe" yazarak ele alırsınız.

3.

Kocanın adını kullanarak evli bir çifte resmi bir mektup gönderin. Örneğin, eğer çift John ve Jane Doe ise, "Sevgili Bay ve Bayan John Doe" mektubunu ele alırsınız. Alternatif olarak, “Sevgili Bay John Doe ve Bayan Jane Doe” yazarak çiftlere bireysel isimlerini kullanarak hitap edebilirsiniz.