Konferansınıza Giden İnsanları Nasıl Çekersiniz?
Dinamik ve iyi katılımlı bir konferansa ev sahipliği yapmak, küçük işletmelerinizi sağlam organizasyon becerileri ve endüstrinizdeki doğru bağlantılar ile konumlandırabilir. Konferans planlamanıza en erken aşamalarda olumlu tanıtım ve pazarlama çalışmaları ekleyin - konferansınızın zamanlaması, yeri ve gündemi katılımcıların ilgisini çekmenin kilit unsurlarıdır. Hem basılı medya hem de sosyal ağ üzerinden reklam vermek, mümkün olan en yüksek sayıda katılımcıya ulaşmak için çok önemlidir. Önceki etkinliklerinizde mevcut müşteriler veya katılımcılar arasındaki ağız kelimesini gözden kaçırmayın; indirimler, üye konferans oranları veya kendi işlerine yönelik tanıtım fırsatları aracılığıyla müşteri sadakatini teşvik etmek.
Erken başla
Konferansınıza katılanları çekmek, tüm detaylar önceden belirlendikten sonra, planlama sürecinin başlarında başlamalıdır. Konferansınızı planlarken, mekanı düşünün. Başarı çekmek için gerekli tüm özellikleri sunmak ve çekmek istediğiniz gruba çekici ve erişilebilir olmalıdır. İnternet erişimi, geniş ara toplantı odaları ve modern sunum teknolojisi tüm istenen unsurlardır. Seçtiğiniz tarihler önemlidir. Büyük tatil dönemleriyle çatışmalardan kaçının, örneğin birçok insan aileden uzak olmak istemeyeceğinden. Konum da önemli. Her konferans bir sahil beldesinde programlanamaz, ancak katılımcılarınızın mesai saatleri dışında eğlenmeleri için ilginç veya çekici siteler içeren bir yer düşünün.
Sözü Yay
Konferansınızın özellikleri belirlendikten sonra, kelimeyi açıklayın. İnsanlara sadece konferansınızdan bahsetmeyin, aktif olarak pazarlayın. Konferansınızda istediğiniz grupları, kendileriyle rezonans olacak şekilde hedefleyin. Geleneksel endüstri grupları veya daha olgun izleyiciler için üyeliğe kişiselleştirilmiş mektuplar gönderin. Hedef kitlenizin düzenli olarak okuduğu endüstri dergilerinde veya bültenlerde reklam verin. Konferansınızı rutin olarak kullandıkları sosyal ağ sitelerine yönlendirerek, sosyal medya aracılığıyla daha genç ve profesyonel bir kitleye ulaşın - ağızdan söz edin ve reklam yayınlayın. Viral pazarlama tipik olarak, yazılı reklam medyasından çok daha fazla potansiyel katılımcıya daha hızlı ve ucuz bir şekilde ulaşacaktır. Web meraklısı müşterilere hitap edebilecek bir diğer seçenek de sektörle ilgili bloglardır. Konferansınız için, belki de yarışmalar veya hediye eşyalar aracılığıyla buzz'lar oluşturmak için kilit blog yazarlarına katılın.
Sunucular ve Konular
Konferans gündeminizin toplamı, katılımcıları çekmek için çok önemlidir. İstediğiniz kitleyle ilgili bir dizi konu seçin. Ürünlerini pazarlamak veya hizmetlerini yerine getirmek için onlara yenilikçi yollar sunan sunumlar ekleyin. Etkileşimli katılım veya öğrenme fırsatları, sektörde yeni olan kişilerin katılımını teşvik edebilir. Küçük bir işletme bile, bütçenin izin vermesi durumunda, özellikle sektör lideri veya yenilikçi olarak tanınan büyük isim sunanları sunarak katılımcıları çekebilir. Paranız sınırlıysa, sunduğunuz finansal tazminatı tamamlamaları için indirim, ücretsiz reklam veya diğer promosyon fırsatlarını garanti altına alarak bazı sunum yapanları çekebilirsiniz.
Müşteri / Müşteri Bağlantıları
Potansiyel katılımcılara yönelik sosyal yardım girişimleriniz, onları konferansınıza katılmanın değeri konusunda ikna etmelidir. Alandaki uzmanlarla etkileşim kurma, panel tartışmalarına katılma ve kariyerlerini geliştiren bilgileri edinme fırsatı, etkinliğe katılmayı düşünen çoğu kişi için cazip olacaktır. Belirli bir tarihe kadar kayıt yaptıranlar için indirim teklif ederek katılımcılardan gelen taahhütleri teşvik edin veya ek katılımcılar getirmek için onlara indirim yapın. Konumun, gündemin ve sunum yapan kişilerin ve potansiyel indirimlerin ötesinde, aynı veya ilgili sektörlerde ve işletmelerde başkalarıyla bağlantı kurma fırsatı da katılımcıları cezbedecektir. Gündeminizin katılımcılara karışması, gayrı resmi toplantılar yapması ve birbirleriyle etkileşime girmesi için geniş bir fırsat sunmasını sağlayın.