Üç Aylık Mali Tabloları Denetleme
Üç aylık finansal tablolar, iç ve dış paydaşlara daha zamanında finansal veri sağlamaktadır, ancak üç aylık tabloların kapsamı yıllık bilançolara, gelir tablolarına ve nakit akış tablolarına göre biraz sınırlı kalmaktadır. Üç aylık mali tabloların denetlenmesi süreci, yıllık hesapların denetlenmesine benzerdir; temel fark, denetçinin, muhasebe etiğindeki verilerde veya ihlallerde tutarsızlıklar bulmak için finansal belgelere ne kadar geri dönmesi gerektiğidir.
1.
Üç aylık gelir tablosunu gözden geçirin ve verileri şirketin muhasebe sistemindeki gelir ve gider kayıtlarıyla karşılaştırın. Gelir tabloları, belirli bir döneme ait net gelir veya zararı, toplam giderlerin dönem içindeki toplam gelirinden çıkarılmasını hesaplar. Satış gelir kayıtlarını ve şirketin kitaplarındaki faiz geliri ve sermaye kazancı kayıtlarını inceleyerek kendi gelir ve gider rakamlarınızı hesaplamak için zaman ayırın. Şirketin giderlerindeki tüm gider hesaplarının bakiyelerini gözden geçirerek toplam giderleri hesaplayın.
2.
Bilançodaki her bir öğeyi okuyun ve toplam her satır öğesi için destekleyici belgelere bakın. Bilançolar, bir şirketin varlık ve borçlarının ve özkaynaklarının belirli bir zamanda özkaynaklarının bir görüntüsünü sağlar. Bilançolar tüm bir süre yerine tek bir anı yansıttığından, üç aylık ve yıllık bilançolar arasındaki farklar önemsiz olabilir.
3.
Mevcut çeyreğin bilançosunu önceki çeyreklerle karşılaştırın ve son çeyrekte değişen her şeyi not alın. Arazi ve bina değerlendirmeleri, araç satın alma maliyetleri ve eldeki stokun değeri dahil olmak üzere varlık değerlerinde tüm artış veya azalışların desteklendiğine dair kanıt arayın. Harcamaları ve özkaynakları için, aynı zamanda, önceki çeyreğe kıyasla şişirilmiş varlık değerleri veya sabit maliyetler gibi tutarsızlıklar aramak için de aynısını yapın.
4.
Şirketin dış banka kayıtlarını nakit akış tablosuyla karşılaştırın. Nakit akış tablosu, nakit dışı gelirleri ve giderleri, dönem boyunca nakitte net bir artış ya da azalış olarak almak için denklemden çıkarmaktadır. Nakit akış rakamları, üç aylık raporlarda ek önem kazanmaktadır, çünkü her üç ayda bir nakit para bulundurmak, maaş bordroları ve döner kredi hesapları dahil olmak üzere kısa vadeli borçları karşılamak için çok önemli olabilir.
5.
Söz konusu dönemde tüm mevduatları ve şirketin nakit hesaplarından para çekip ekleyerek kendi hesabınıza net bir artış veya azalış hesaplayın. Nakit akış tablosunun daha karmaşık hesaplamaları, basit, kusursuz hesaplamanızla aynı şekilde yapılmalıdır.
6.
Muhasebe döngüsünü kolaylaştırmak için politikaları ve süreçleri denetleyin. Kasa kasetleri ve banka teminat fişleri gibi finansal belgelerin muhasebe bölümüne iletilme şeklini kontrol edin. Mali tabloları hazırlamak için şirketin belgelerini ve bilgilerini saklama, muhasebe sistemine giriş yapma ve finansal verileri bir araya getirme politikalarını gözden geçirin.
7.
Finansal tabloları derlemek için kullanılan verilerin güvenliği ve güvenilirliği ile ilgili şirket içi kontrol politikalarını inceleyin. Hırsızlık veya dolandırıcılık olaylarını azaltmak veya önlemek için şirketin farklı muhasebe ve raporlama görevlerini ayırdığından emin olun. Şirketin nakit depozito ve ödeme yapma prosedürlerini gözden geçirin.