Gönderilen E-postaları Otomatik Olarak Kaydetme
İşletmeniz için önemli bir yazılı kayıt oluşturmak üzere gönderilen e-posta mesajları kaydedilebilir. Bu kayıtlar konuşmaları onaylamak ve önemli ticari bilgileri hatırlamanıza yardımcı olmak için kullanılabilir. Hatta yasal kanıt olarak bile işlev görebilir ve birçok durumda yasal olarak bağlayıcı olduğu kabul edilir. Bir e-postanın ne zaman gerekli olacağını hiçbir zaman bilmediğinizden, gönderilen tüm e-postaları otomatik olarak kaydetme seçeneğini seçin. Çoğu e-posta programı bu seçeneği varsayılan seçenek olarak sunarken, diğerleri bunları kaydetmek için bir seçenek seçmenize izin verir. E-posta mesajları otomatik olarak, genellikle "Gönderildi" etiketli bir klasöre kaydedilebilir. Gönderilen postaları otomatik olarak kaydetmeyen programların çoğu, bir seçenek olarak bulunur.
1.
Normal e-posta hesabınıza giriş yapın. Gönderilmiş e-posta mesajlarınızın zaten otomatik olarak kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. Çoğu e-posta programında sol tarafta bir klasör listesi bulunur. “Gönderilmiş” bir klasör olup olmadığını ve son gönderilen e-postaları içerip içermediğini kontrol edin.
2.
“Seçenekler” menüsüne gidin. Bazı programlarda "Posta Seçenekleri" veya "Tercihler" diyebilir.
3.
Ayarlarınızı değiştirmek için bazı ek menü seçeneklerinden geçmeniz gerekecektir. Bu seçenekler kullandığınız program veya servise göre değişir.
Yahoo! Mail, "Genel" e tıklayın ve "Gönderilmiş mesajlarınızı Gönderilmiş Klasöre kaydet" seçeneğini seçin.
Hotmail'de "Diğer seçenekler" i tıklayın ve "Gönderilmiş mesajları kaydet" bağlantısını tıklayın ve "Gönderilmiş tüm mesajları Gönderilmiş öğeler klasörüne kaydet" i seçin.
Microsoft Outlook'ta "Posta" sekmesine gidin ve "İletilerin Kopyalarını Gönderilmiş Öğeler Klasörüne Kaydet" i seçin.
4.
Yeni ayarları kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın.
5.
İsterseniz ve e-posta programınız bu seçeneği içeriyorsa, gönderilen mesajları kaydetmek için belirli bir klasör seçin. Birçok program, tercihleri yerine orijinal e-posta ile e-posta kaydetmenize izin verir. Bunun tam olarak nasıl başarılacağı programa bağlı olacaktır.
Microsoft Office Outlook'ta "Araçlar" menüsünü tıklayın, "Seçenekler" i tıklayın, "Tercihler" sekmesini tıklayın ve "E-posta Seçenekleri" ni seçin. "İletilerin kopyalarını Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydet" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve "Gelişmiş E-posta Seçenekleri" ni tıklayın. "Gelen Kutusu dışındaki klasörlerde, cevapları orijinal mesajla kaydet" kutusunu işaretleyin.
6.
E-posta mesajlarının kaydedildiğini onaylamak için bir test e-postası gönderin.
Uyarılar
- Gönderilen mesajları otomatik olarak e-postanıza kaydetmenin tam yöntemi, e-posta programınıza bağlı olarak biraz farklı olacaktır. Tam ayrıntılar için programınızın yardım bölümüne bakın.
- Programların çoğu, daha yeni başlatıldıysa, yalnızca gönderildikten sonra yalnızca mesajları kaydeder. Bazı programlar "Taslaklar" klasöründe başlatılmış olan mesajları kaydederken, diğerleri de kaydetmeyecektir.