Yöneticiler Tarafından Bütçe Sorunlarından Nasıl Kaçınılabilir?
Birçok yönetici bütçe sorunlarından kaçınmanın en iyi yolunun şirketin liderliğini bütçeyi arttırmak olduğunu söylüyor. Bununla birlikte, birçok küçük işletme için, pratik nedenlerle bütçeler zayıf kalmalıdır. Bu nedenle, iyi yöneticiler, bölümlerine veya mağazalarına tahsis edilen fonlarla verimliliği optimize etmenin yollarını bulmalıdır. Etkili proaktif bütçeleme teknikleri kullanın ve bütçe başarısını bulmak için sık rastlanan tuzaklardan kaçının.
Önemi Anla
Bütçe disiplininin önemli olduğunu kabul etmeden hem kişisel hem de işletme ortamlarında bütçe başarısı elde etmek zor. Ayrılmış bütçelerinizde kalmanın önemini satın almanız gerekir. Şirket liderliği, bütçe disiplininin etkisini en alt seviyeye ileterek bu konuda yardımcı olabilir. Ancak, iyi bütçe yöneticileri mali sorumluluklarını ciddiye alır ve nakit girişlerini ve harcamalarını titizlikle izlemeyi taahhüt eder.
Esnek ol
Microsoft için "Bütçe çalışması yapmanın 8 yolu" adlı makalesinde Jeff Wuorio, ilk üç noktasında bütçe esnekliğini belirtti. Spesifik olarak, yöneticilere öğrenme eğrisini bütçeleme ile gerçekleştirmelerini, özlemlerin gerçekleşebileceğini anlamalarını ve gerektiği gibi esnek olmalarını önerir. Bu, bütçe yetersizliği disiplini için bir kabul mesajı değildir; bunun yerine Wuorio, bütçelemenin bir öğrenme süreci olduğuna dikkat çekiyor. Bazen başarısız olmanız ve belirli gider kategorilerinde değişiklik yapmaya istekli olmanız gerekir. Ek olarak, çeşitli harcamalar veya yatırımlar önemli ölçüde değişebilir.
Akıllıca harcamak
Bütçeleme genellikle olumsuz bir çağrışım taşıyor, çünkü bunu harcamaları için bir kısıtlama olarak görüyorsunuz. Ancak, iyi bütçelemenin bir kısmı akıllıca para harcamaktır. İdeal bütçe, gereksiz veya israf harcamalarından kaçınmayı ve karlı veya faydalı yatırımları en üst düzeye çıkarmayı içerir. Bu optimal bütçeleme pozisyonuna ulaşmak için rahat edemezsiniz. Bir zamanlar değerli olan bazı aktivitelerin artık değeri olmayabilir. Giderler ve nakit girişi arasındaki korelasyonun sürekli izlenmesi, harcamaları ne zaman ve nerede ayarlayacağınızı fark etmenize yardımcı olabilir.
Odaklanmış Kal
Küçük işletme bütçelemesindeki yaygın hatalardan biri çok belirgin olmaktır. Örneğin, her bir kısım için bütçeye odaklanması gereken yöneticiler ya da kullandıkları arz, dakika detaylarına çok yaklaşacaktır. Daha genel arz veya envanter kategorileri için bütçeleme yaparak, yöneticiler bütçe hedeflerini daha etkin bir şekilde inceleyebilir, analiz edebilir ve yeniden değerlendirebilir. Ek olarak, küçük işletmeler genellikle nakit girişlerini ve harcamalarını kaydetmek ve analiz etmek için sistematik bütçe yazılım programlarına güvenir. Aşırı ayrıntılı satır öğesi bütçeleri, bütçelere yönelik pratik analizleri ve revizyonları çok daha zor hale getirebilir. Disiplinli bütçe yöneticileri, aşırı dar kalemleşmiş bütçeler yerine, daha geniş bütçe stratejisine odaklanır.